我管理一个大约有 30 个用户的租户。
我有三个前员工的账户，我不知道该怎么处理它们。他们早已离职，但我们公司有一项数据保留政策，要求无限期保留所有电子邮件。
我已采取了标准的离开者协议（重置密码、禁用帐户、对 GAL 隐藏、在电子邮件地址前面附加“离开者和用户名”，以便于识别。从这方面来看一切都很好，因为人们需要访问电子邮件，我只需授予相同的权限。
但是，他们正在获取完整的 E3 许可证。我想完全摆脱这些帐户，只保留邮箱，但我认为这不可能？即使我将它们转换为“共享邮箱”，我仍然需要获得它们的许可证，不是吗？
我已为所有用户启用了在线存档，但如果我删除许可证，存档也会消失吗？至少这是我的理解。
我还制定了 DLP/数据保留策略，并且将其设置为“始终保留所有数据”，但我不知道这是否适用于已删除的邮箱？当邮箱消失时，我如何搜索这些数据？
这是迄今为止我认为优先级较低的问题之一，因为我们正在为离开者提供三倍的全套 E3 许可证，我希望解决这个问题。
欢迎建议，谢谢。
答案1
我们只需转换为共享邮箱，保留邮箱 3 个月，然后最终删除（备份后）。这样，我们就可以免费使用许可证。