在 Exchange 中实现类似邮箱的存档

Question

一名员工离开了公司，但他的电子邮件应该仍可供一些同事访问。必须删除该用户帐户（而不仅仅是禁用）。不希望将邮件导出到 PST。

我会通过这种方式实现它：

• 将用户邮箱转换为共享邮箱
• 分配无效的地址（例如[电子邮件保护]）
• 授予同事访问权限

特别是因为电子邮件地址无效，我认为解决方案不太好。

有没有更好的办法？