我的组织希望在 3 年后删除所有用户对其邮箱中电子邮件的访问权限。但是，我们希望在长达 7 年的时间内仍能以管理员身份访问这些邮件。
我已经查看了保留策略，但如果我使用策略删除项目，那么这些项目也将从管理中心永久删除，因此没有意义。
我可能真的没有理解清楚这一点，但我似乎无法在任何地方找到任何建议。
编辑：我还应该补充一点，我们已启用电子邮件存档。据我所知，强制执行诉讼保留将停止存档并推翻任何保留政策。
如果您能提供任何关于如何做到这一点的建议或只是让我知道这是否可行，我将非常感激。
答案1
你好，
您的组织想要从用户的邮箱中删除邮件，并且用户无法查看这些邮件但管理员可以，对吗？
我已经查看了保留策略，但如果我使用策略删除项目，那么这些项目也将从管理中心永久删除，因此没有意义。
如果我们对邮箱或单个项目进行保留（就地保留或诉讼保留），则在保留策略永久删除这些项目后，它们将进入不可见文件夹并保留到到期日。请参阅以下快照：
为了满足您的要求，您可以将保留策略设置为邮箱 3 年（永久删除），并使用就地保留或诉讼保留将这些消息保留 4 年（或更长时间）。
1.保留政策：
2.就地保留：
您可以通过一些过滤器（关键字、开始时间、结束时间、发件人、收件人/抄送/密送）搜索邮箱。
最后请选择就地保留和它的保留期限。
3.诉讼保留：
选择您的邮箱并点击“编辑”按钮。
然后启用诉讼保留功能并将其保留期限设置为1460天（4年）或更长时间。
有关如何配置就地保留或诉讼保留的更多详细信息：就地保留&诉讼保留
提示：服务器端可能需要将近一个小时才能使保留生效，请耐心等待。
如果管理员想要查看这些消息，他/她可以使用电子数据展示的一些过滤器（关键词、开始日期、结束日期、发件人、收件人、抄送人/密送人）来搜索它们。
最后，您可以通过点击按钮查看这些消息：
此致，
王先生