![覆盖模式下的 Outlook 团队日历](https://linux22.com/image/746602/%E8%A6%86%E7%9B%96%E6%A8%A1%E5%BC%8F%E4%B8%8B%E7%9A%84%20Outlook%20%E5%9B%A2%E9%98%9F%E6%97%A5%E5%8E%86.png)
设想:
我们团队中有 4 名员工,使用 Outlook 收发电子邮件和日历。作为一个团队,我们希望能够拥有一个单一的日历视图,其中显示:- 我们整个团队受邀/需要的活动 - 我们自己的活动 - 我们队友的活动
问题是,它不应该显示重复的事件。目前,我已将队友的另外 2 个日历以叠加模式合并到我的日历视图中。但是,如果我们团队(我们 4 个人)被邀请参加活动 A,那么我们 4 个人都会接受此活动,因此在我的日历中,活动 A 现在存在 4 次。这导致(在周视图中)我无法从标题中读取任何内容,因为标签太窄了……如果您不明白我在说什么,请查看此示例图像这里并将同一项活动连续想象 4 次(甚至 5 次)。
我搜索了好几天,但还是没能找到解决方案。我最接近的解决方案是在我的帐户中创建一个新日历,将其命名为“团队”,与所有人共享,并使用此日历进行团队活动。但这也不太好用,因为没有人可以“邀请”这个日历。
有人有解决方案吗? :/
附言:我希望 serverfault 是这个主题最近的堆栈交换区域。如果不是,请告诉我,应该在哪里问这个问题。提前谢谢!
答案1
如果是这样,我刚刚尝试为三个邮箱创建一个新的会议测试,T1和T2,然后像你一样合并日历,之后的结果也是如上图一样。看来是设计使合并日历后才显示重复的事件。
我最接近的解决方案是在我的帐户中创建一个新日历,将其命名为“团队”,与所有人共享,并使用此日历进行团队活动。但这也不太好,因为没有人可以“邀请”这个日历。
正如你所说,你可以创建一个新的日历团队在您的帐户中启动会议邀请。同时,如果您想让其他用户“邀请”您的日历,您应该向这些用户授予权限。您可以执行以下步骤来授予权限:
- 向他们授予权限(有关这些权限级别的角色的更多详细信息:Outlook 权限级别是什么意思?):