我目前在一家公司工作,该公司的“部门”邮箱设置效率低下(例如[电子邮件保护],[电子邮件保护]等)。我很快意识到,只需使用我们的 Office 365 Exchange 服务器的共享邮箱并让相关员工访问这些邮箱,我就可以节省公司很多钱。基本上,他们使用
问题是,我们目前正在使用 GoDaddy(以及我们的域和 Office 产品附带的 Exchange 服务器),如果我想删除 Office 365 许可证,我必须删除整个帐户,包括邮箱。我一直在网上搜索一种解决方案,可以快速将大量用户邮箱迁移到同名的共享邮箱,或者至少创建某种临时邮箱来将邮件移动到那里,删除帐户,然后将其重新设置为共享邮箱。
逐个执行此操作将非常繁琐,目前大约有 40 个部门 Office 许可的邮箱,而且由于 Exchange 的速度很慢,因此需要很长时间才能完成。有没有解决方案可以简单地用 Exchange 中的共享邮箱“替换”用户邮箱,然后我可以取消 GoDaddy 中的许可证并保留数据?还是需要通过将邮件备份到备用邮箱,然后将其重命名为“正确”的名称来完成此操作?
答案1
您要转换的用户邮箱需要先分配许可证,然后才能将其转换为共享邮箱。否则,您将看不到转换邮箱的选项。将用户的邮箱转换为共享邮箱时,所有现有电子邮件和日历都会保留。将邮箱转换为共享邮箱后,您可以从用户的帐户中删除许可证。
删除许可证:在“许可证和应用程序”选项卡上,展开“许可证”并取消选中要删除的许可证的复选框。
您的意思是您无法执行此操作,必须删除整个帐户吗?在这种情况下,您必须先将邮箱导出到 PST 文件,创建新的共享邮箱,然后导入 PST 文件。
如何将 Office 365 邮箱导出到 PST。 https://www.manageengine.com/ad-recovery-manager/how-to/how-to-export-office365-email-to-pst.html