我管理的一家公司的一名员工退休了，所以我阻止了登录。此用户（用户 A）有一些电子邮件必须由另一名员工（用户 B）访问，但用户 B 无法访问用户 A 的整个邮箱。因此，我指示用户 B 在其邮箱中创建并共享一个文件夹，这样我就可以根据需要将一些新旧电子邮件放在那里。我授予自己（全局管理员）对用户 A 邮箱的读取和管理权限，使用 OWA 访问它，并在最顶层文件夹中的“添加共享文件夹”中添加了用户 B...显示“无法完成...稍后再试”。
我已经指示用户 B 与用户 A 和全局管理员共享该文件夹，并授予收件箱和根文件夹“文件夹可见”权限。
是否可以与登录被阻止的用户共享文件夹？
非常感谢！
答案1
我也尝试过阻止登录我的测试邮箱，然后通过 OWA 使用我的全局管理员帐户打开它，并尝试将另一个共享邮箱添加到测试邮箱，结果与您的相同，即无法从阻止登录的用户访问共享邮箱，但我的管理员帐户可以。
正如以下微软文档所述，Block sign-in在 office 365 中意味着员工对 Microsoft 365 数据的访问被阻止：阻止前员工访问 Microsoft 365 数据，这是由于设计所致。
然而，比约斯特说，您可以将此邮箱转换为共享邮箱： 将前员工的电子邮件转发给其他员工或转换为共享邮箱. 需要注意以下几点：
- 创建共享邮箱是一种更便宜的方法，因为只要邮箱小于 50GB，您就无需支付许可证费用。如果邮箱超过 50GB，您就需要为其分配许可证。
- 如果您将邮箱转换为共享邮箱，所有旧邮件也将可用。这会占用大量空间。
- 如果您设置了电子邮件转发，则只有发送给前任员工的新电子邮件才会发送给现任员工。
答案2
无法访问已禁用用户。为此，您必须将用户邮箱转换为共享资源。您可以使用Set-Mailbox以下方法执行此操作：
Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -Type Shared
此邮箱的用户帐户将保持禁用状态。奖励：这会将邮箱转换为免许可证资源。
答案3
授予用户 B 对用户 A 邮箱的完全访问权限。
如果用户 B 使用 Outlook 作为其电子邮件客户端，则用户 A 的邮箱将自动添加到用户 B 的 Outlook 中，或者用户 B 可以通过选择“打开另一个邮箱”选项在 OWA 中访问用户 A 的邮箱。