![Exchange Online,保留策略流程?](https://linux22.com/image/765189/Exchange%20Online%EF%BC%8C%E4%BF%9D%E7%95%99%E7%AD%96%E7%95%A5%E6%B5%81%E7%A8%8B%EF%BC%9F.png)
答案1
一个邮箱可以应用一个保留策略,一个保留策略包含一个或多个保留标签:将保留策略应用于邮箱
因此,采取什么样的留存措施取决于保留标记对于保留标记,有三种类型,它们是:
- 默认策略标签 (DPT):自动发送至整个邮箱. DPT 适用于未标记的项目,这些项目是没有直接应用保留标记或没有从文件夹继承保留标记的邮箱项目。
- 保留策略标记 (RPT):自动转至默认文件夹. 默认文件夹是所有邮箱中自动创建的文件夹,例如:收件箱、已删除邮件和已发送邮件。
- 个人标签:手动添加至项目和文件夹. 用户可以使用收件箱规则自动标记,将邮件移动到具有特定标记的文件夹或将个人标记应用于邮件。
对于个人标签,用户可以将保留策略应用于用户创建的文件夹或子文件夹以及单个项目(包括默认文件夹中的子文件夹和项目),但不能应用于默认文件夹(例如收件箱,发送的邮件,删除的项目)并在 Outlook/OWA 中选择个人标签:
就您而言,有三种保留标签:
部门职责:1 个月移至存档(默认),如果你应用此保留策略支持收件箱政策对于邮箱,它将对尚未分配其他 RPT 和 PT 的文件夹中的项目起作用,30 天后,它会将这些项目移动到存档。
回应:6个月删除(临时恢复)和6 个月内从存档中删除前者会在180天后软删除Inbox文件夹中的项目,后者会在180天后删除(可能是永久删除)Archive文件夹中的项目。
太平洋标准时间:6个月删除。它将在180天后删除用户创建的文件夹或子文件夹中的项目和单个项目(包括默认文件夹中的子文件夹和项目),您需要在Outlook/OWA中手动选择。
三个保留标记之间的关系如下: