我在一家招聘公司担任 IT 人员。您可能知道，招聘公司会发送和接收大量敏感信息，例如简历等，并且公司要求我们提出一些解决方案，系统地防止发送误导性的电子邮件，因为误导性的电子邮件可能会导致我们的业务走下坡路。
我想防止的示例场景如下：
我在想，如果我们像下面这样标准化附件的文件名，也许有一个系统或解决方案可以防止这种情况发生？
-使附件始终具有收件人客户的域名（例如 resume_abc.com）
*这需要手动或通过系统完成。
使用这个标准化的文件名，我是这样想的：
顾问附上一份名为candidate_abc.com的简历并发送电子邮件至[电子邮件保护]
系统或解决方案将检查附件的文件名和收件人的域，并比较两者是否在文件名中具有匹配的域。如果在文件名中找到匹配的域，则允许发送，如果没有，则阻止或显示弹出窗口让发件人确认是否确实可以发送。
我对安全专业人士提出的问题如下：
是否存在上述系统或解决方案可以防止错误转发的电子邮件？
贵公司如何防止此类错误发送的电子邮件发生？
还有其他好方法可以防止此类误导性电子邮件吗？
我很感谢您对此的评论和意见:)
干杯，