我们需要向所有发送到组织外部的电子邮件添加警告。我进入了 M365 Exchange 管理中心，在 下mail flow > rules添加了一条规则，该规则将免责声明附加到发送到组织外部的每封邮件中。太好了，选中该框，表示工作完成得很好。
实际上，如果您与外部联系人有很长的电子邮件链，您会发现这些免责声明堆积在最后。重复的免责声明可能非常繁琐，比邮件本身的实际内容要长得多。似乎很浪费。
我需要某种方法来避免在已经有免责声明的消息上出现重复的免责声明。
来自评论中的链接：
例如，若要添加例外以防止在电子邮件对话中添加多个免责声明，请选择添加例外，然后选择主题或正文> 主题或正文与这些文本模式匹配，然后指定免责声明中的单词或短语。
我想我正在寻找一个更好的描述来说明如何做到这一点。异常语言说“匹配这些文本模式”，文档说这个“模式”是一个正则表达式。所以我需要一个与我的免责声明相匹配的正则表达式，而不会意外匹配其他字符串。
答案1
您可以创建一个传输规则来排除电子邮件正文中的免责声明，该规则如下所示：
答案2
在这个线程中，我们快速添加 [EXT] 到组织外部收到的电子邮件前面。为了防止重复，我添加了相同的例外，但我注意到它每次都在重复 [EXT]。为了解决这个问题，我不得不在例外后添加一个空格来将 [EXT] 与主题分开。只是一个想法！