我的雇主希望减少内部员工在工作时间之外发送的电子邮件,以减轻工作量和压力。我曾建议,对于普通人来说,这是一场技术灾难和一场大灾难,但管理层坚持这样做。
我们希望要么完全阻止它发送(即,晚上 7 点发送的电子邮件将延迟到第二天早上 9 点才发送给收件人)。
或者让服务器代替用户排队,这样它就不会在工作时间之外进行送货。
理想情况下,我们希望上述情况有例外,以防来自特定经理(紧急情况)或外部电子邮件。
我看到了一个插件https://www.ivasoft.com/但这些都是客户端,似乎是用于 Windows 的 - 这是 Outlook 上的 Windows 和 Mac 用户的混合,安装代理是一个非常手动的过程,因此理想情况下是服务器端策略。
我们可以让他们专门使用网络浏览器 outlook.office.com,并淘汰基于桌面的 Outlook。
如果没有 Office 365,其他邮件服务器(例如谷歌等)可以提供上述邮件流功能。
答案1
“除非紧急情况,否则不要发送电子邮件”。“除非紧急情况,否则不要阅读或回复电子邮件”。
这两个问题都无法通过技术解决。这是一个人和文化问题。你需要通知你的员工,并阻止他们在工作时间之外发送、阅读和回复电子邮件。你需要找到一种在紧急情况下在工作时间之外进行沟通的替代沟通方式。
归根结底,人都是这样的。你不可能 100% 地遵守任何“工作之外不工作”的政策。