我的邮件用户数量不多（大约 100 个），其中一些人的邮箱相对较大（10Gb+）。我使用 postfix 和 dovecot Maildir 格式运行 Ubuntu。
我可以继续添加存储空间，但也许更便宜的方法是提取大于阈值的旧附件，并在自动删除之前将它们放在用户下载的位置（例如 S3）？但不确定具体如何做。
其他人做什么？
我也考虑过压缩超过一定时间的邮件，但我不确定这样是否能释放多少空间。
答案1
无限的邮箱大小需要无限的预算
由于几乎没有人能做到这一点，甚至提供无限存储空间的免费电子邮件提供商也停止了这样做，您需要设置一些（或多或少隐藏的）限制。
传统解决方案：信箱配额。
这限制了您的邮件用户可以使用的存储量，并限制了您的成本。
这实际上使邮箱所有者负责清理自己的邮箱，并使其邮箱容量保持在指定配额以下，否则他们将无法再收到电子邮件。这解决了您的技术问题。
如果企业需要扩大配额，那么企业应该明白扩大存储需要付出代价。
设置允许的附件大小的低限制降低邮箱大小的增长率。这确实需要合适的协作替代方案和人们协作方法的改变，但您的邮件服务器不会因同事来回发送的 22 个 PowerPoint 演示文稿修订版而溢出。