答案1
由于电子邮件不容易重新分配,因此只能获得一个新的句柄。有两种机制可以实现这一点:
承认“管理员”是一个非常模糊的术语,因为每一个“任务”意味着存在“行政任务担忧”。
然后要求新成立的部门也这样做,这样除了电子邮件处理之外,他们还会将自己标记为比“管理员”更具体的名称。如果他们做特定于办公室的事情,但又不只是看门人,也许简单一点
[email protected]
就行了。将来,坚持为每个新添加的名称提供更清晰的描述性命名空间。利用这个机会为那些有望发展到管理自己的一些技术的部门做好更强大的命名空间分离的准备,例如
[email protected]
。
我建议不要只使用第二种。猜猜如果一个特定地点的部门与最终形成特定地点单位的公司级部门共享一个名称会发生什么。我以前就以一种愚蠢的方式做过这件事,因此可以证明,任何不能最大限度地减少未来名称冲突和混淆可能性的事情,在以后都需要进行颠覆性的改变。
此外,在电子邮件环境中,您不希望任何命名空间都成为另一个命名空间的前缀,因为这将限制子寻址后缀的灵活性,这是一种让部门顺利适应日益增加的复杂性/规模/容量的好方法。因此,当您只是想出不同的缩写/扩展拼写(“admin”与“administrative”)时,不要以为您已经为第一个问题找到了一个很好的解决方案。