Microsoft Teams:如何在不将组织中的任何人添加到 Teams 频道的情况下授予他们读取权限?

Microsoft Teams:如何在不将组织中的任何人添加到 Teams 频道的情况下授予他们读取权限?

问题:

  • 我们已将文档发布到内部 MS Teams 频道(例如 .pdf)。
  • 我们有一个基于 IIS 的内部网网站。
  • 我们希望能够发布指向该文档的链接,以便任何可以访问该内部网站的人都能够以只读方式访问该文档。
  • 创建“只读 > 组织中的任何人”链接不是适用于任何非 Teams 频道成员的用户。他们会收到一个烦人的弹出窗口,提示他们必须获得“访问权限” :(

问:有任何向 MS Teams 频道中发布的文档授予只读访问权限的方法任何人在组织中?无需用户明确“请求访问权限”?

我确信有一个简单的答案......但我一直无法找到它。

PS:如果有帮助的话,我们的企业有一个内部部署的 Active Directory。

答案1

一种解决方案是通过将整个组织作为来宾添加到 Teams 频道来授予对文档的访问权限。为此,您需要成为 Teams 频道的所有者并按照以下步骤操作:

  1. 进入 Teams 频道并点击“添加成员”按钮。
  2. 在“添加成员”窗口中,点击“添加访客”按钮。
  3. 在“添加访客”窗口中,输入您组织的电子邮件地址(例如@yourcompany.com),然后单击“添加”。
  4. 点击“添加”,确认您要将整个组织添加为访客。

这将允许组织中的任何人访问 Teams 频道中的文档,而无需请求访问权限。请注意,如果您的组织有严格的访客访问政策,则这可能不起作用。

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