如何禁用 Exchange 2016 邮箱并转发发送给该邮箱的所有邮件

如何禁用 Exchange 2016 邮箱并转发发送给该邮箱的所有邮件

仅供参考我认为自己是一个交易所新手

好的,场景是:

用户离开了公司,但仍会收到大量发送到其邮箱的邮件。AD 用户密码已更改,因此他们不再具有访问权限。

如何配置 Exchange,以便在转发发送给它的邮件时可以禁用 AD 用户和 Exchange 邮箱?

答案1

您需要在 AD 中禁用该帐户。然后在 Exchange 管理中心,找到用户邮箱并启用转发。应该有一个选项,可以转发但不在邮箱中保留副本,然后转发并在邮箱中保留副本。

如果邮箱收到大量电子邮件,或者您想查看邮箱中当前的电子邮件,则可以将读取权限委托给其他用户。然后,该用户可以将该前员工邮箱作为单独的邮箱添加到他们的 Outlook 中。您必须是 Exchange 管理员才能执行此操作。

了解 Exchange 管理中心。

https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/architecture/client-access/exchange-admin-center?view=exchserver-2019

了解如何管理邮箱,包括转发。

https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/recipients/user-mailboxes/user-mailboxes?view=exchserver-2019#mailbox-features

答案2

如果您想清理用户和邮箱,但仍转发电子邮件;您可以将用户的电子邮件地址添加为另一个用户邮箱下的可用电子邮件地址。我一直这样做。

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