Exchange Server:是否可以找出哪个用户将电子邮件标记为已读?

Exchange Server:是否可以找出哪个用户将电子邮件标记为已读?

我们正在运行自托管的 Exchange 2016 Windows Server 2016 数据中心。

有一个由多个用户使用的共享邮箱。用户被告知仅在特殊情况下在此帐户中标记电子邮件,例如当相应订单已完成时等。

最近,很多邮件被标记为已读,尽管这些邮件应该保持未读状态。没有用户声称已将它们标记为已读。

问题:有没有办法找出哪个用户将这些电子邮件标记为未读?日志呢?

更新:我发现已定义邮件帐户的 AuditLogging 可用于记录邮件帐户中的操作。请参阅此处的说明:

我已配置审计日志如下:

[PS] C:\Windows\system32>Get-Mailbox [email protected] | fl *audit*

AuditEnabled     : True
AuditLogAgeLimit : 14.00:00:00
AuditAdmin       : {Update}
AuditDelegate    : {Update, Move}
AuditOwner       : {Move}

然后我移动了几封邮件,并将一封邮件标记为未读(使用我的个人 Outlook(作为此邮件帐户的委托人))。日志中的条目可以通过以下方式获取:

Search-MailboxAuditLog -Identity [email protected] -LogonTypes Owner,Delegate,Admin -StartDate (Get-Date).AddHours(-1) -ShowDetails -ResultSize 2000

问题是没有与我的操作(移动和已读/未读)相对应的日志条目列表。

更新2:

已记录 MOVE 操作,但显然使用我当前的审计日志设置无法记录未读/已读操作(设置更新似乎没有记录这个)。

关于如何配置审计日志来捕获电子邮件的已读/未读状态变化,有什么想法吗?

答案1

是否可以跟踪已读/未读状态的变化?

不,Exchange 中没有本机功能可用于跟踪共享邮箱中邮件的已读/未读状态的变化。

至于您上面提到的邮箱审计日志,如下表所示,将项目标记为已读/未读等操作根本没有被记录:参考:邮箱审核日志记录的邮箱操作在此处输入图片描述

综上所述,对于您的情况,同意其他回复,在工作流程中依赖已读/未读状态不是一个好主意。就我个人而言,我建议培训用户使用 Outlook 中的其他功能,例如标记或分类项目。
https://support.microsoft.com/en-us/office/set-categories-flags-reminders-or-colors-a894348d-b308-4185-840f-aff63063d076

答案2

为什么不专注于改进流程,而不是专注于如何“抓住”将电子邮件标记为“已读”的人呢?您说过您无法改变流程,但您肯定可以改进它?为什么不实施一个步骤,当电子邮件被阅读并且订单被处理后,它会被移动到名为“已处理”或“已完成”的子文件夹中?创建一个名为“正在处理”的子文件夹来移动正在处理的电子邮件怎么样?添加一个额外的步骤,让正在处理特定电子邮件/订单的人向他们正在处理订单 xxx 的组中的其他人发送电子邮件?这样就可以假设收件箱中的每封电子邮件都是未处理的订单,无论其状态是“已读”还是“未读”?如果它正在处理或已完成,它已被移动到相应的子文件夹。我可以想到几种改进流程的方法,而无需确定谁将电子邮件标记为“已读”,这样您就可以追究责任,或为“罪魁祸首”提供指导,无论哪种情况。

答案3

Exchange 没有直接记录或识别哪个特定用户将电子邮件标记为已读的功能。

第三方工具可能能够提供该功能,例如 ManageEngine Exchange Reporter Plus。

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