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如何避免电子邮件内容过滤

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如何避免电子邮件内容过滤

我有一个可通过电子邮件工作的在线工具。

有些电子邮件没有发送，我发现“550 5.7.1”消息因内容限制而被拒绝错误。

我发现可能导致邮件被标记为可疑的情况包括：

  1. 域名中的连字符
  2. 发件人姓名中的连字符

然而，我还没有发现更多的信息，不幸的是，这些都不是导致我这种情况的原因。

以下是示例电子邮件的内容：

Subject: Improved Employees Soft Skills Link
From: Improved Employees ([email protected])
To: David Hilditch ([email protected])
Message:
Hello David Hilditch,

Your Improved Employees SoftSkills account has been created and is ready to use.

Please send the following link to all job applicants to assess their soft skills:

http://www.improvedemployees.com/soft-skills-test/?consultantid=10867

Thank you.

Improved Employees

p.s. You can also include the link above in job adverts to save you having to email each candidate.

p.p.s. You'll find a PDF quick start guide attached.

我正在尝试联系 Cloudmark，因为他们似乎是在后端将我的邮件标记为垃圾邮件的人，但我试图找到一个资源来解释还可以对该邮件执行哪些其他操作以使其更有可能不被标记为垃圾邮件。

我已经确定了以下可能性 - 是否有人知道其中哪些会有所不同，还有其他什么可以减少我的电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性？

  1. 使用我自己的电子邮件地址作为回复？
  2. 使用我自己的名字作为 FROM NAME？
  3. 不要附加 PDF（我以为这些是安全的？）
  4. 在电子邮件底部写上我的名字吗？
  5. 包含一条关于他们为什么收到这封电子邮件的信息？
  6. 包含‘取消订阅’链接吗？
  7. 不要包含带有参数化 consultid 的超链接。（如果我不得不这样做，这会非常烦人）
  8. 将 ?consultantid=10867 更改为 #10867?

任何帮助理解此内容限制过滤器的帮助都将不胜感激，因为这是我在售前渠道和最终实际使用产品时的合法用途，我真的不想为电子邮件无法到达目的地而烦恼。（我创建了 SPF 记录以将我的服务器标记为真实发件人）

如果您想生成示例电子邮件，您可以在以下链接创建一个帐户，该帐户将发送上述电子邮件（包括附件）：

http://improvedemployees.com/softskills/soft-skills-free-trial/

答案1

“内容限制”表明电子邮件内容存在问题。

当然，首要怀疑的是文件附件。你最好不是将这些作为附件发送，但在您的网站上提供该文件的下载链接。

答案2

我们甚至在处理内部电子邮件时也遇到了问题。Outlook 的垃圾邮件/网络钓鱼过滤器似乎会随机丢弃带有超链接的邮件。对于必须通过的自动邮件，我们停止添加活动链接。我们只是将 http: 后面的部分作为常规文本包含。

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