在我的组织中，我们希望有一个中央存储位置，用户可以在其中共享他们的文件。问题是，当他们不再需要这些文件时，他们会忘记删除它们，然后我们最终会遇到可以删除和不能删除的问题。因此，我们正在寻找是否有 GPO 或类似的东西，可以在一段时间后自动删除它，或者有一种方法可以强制在文件不再使用时删除它们。我们所有的服务器都运行 08 R2 SP2。
答案1
首先，你需要清楚地定义您为此使用的标准。这是什么"no longer in use"意思？这是否意味着“上次访问”属性已超过一定天数？您如何确定可以删除？如果它是重要的档案信息，仅在发生税务审计等事件时才需要，该怎么办？
可以编写一个简单的批处理脚本forfiles.exe来删除 X 天前的内容，但这通常不是一件好事。
更好的办法可能是为单个用户提供配额。例如，每个用户只能将 2GB 的文件放到他们的共享中。一旦达到该限制，如果他们想添加更多文件，他们要么需要请求增加配额并证明其合理性，要么删除较旧的文件。您在 2008 R2 中使用的工具是File Server Resource Manager。它通常与文件和打印服务角色一起安装。