我们是教育领域的非营利组织，与许多外部利益相关者打交道，包括政府。因此，我们与很多每天的文件包括：
- 办公文档（Word、Excel 和 PDF）。
- 大型媒体文件（照片和视频）。
我们团队经常需要互相分享文档，所以我们会使用 Dropbox 进行文件共享和备份。办公文档还可以，但当媒体文件太大但使用不多时，就会出现问题，无端占用带宽。
有没有更聪明、更便宜的方法来实现这一点？一位顾问建议我们使用 VPN，这样远程工作人员就可以登录服务器并下载/上传文档。这会对办公室的互联网连接产生什么影响，尤其是在传输大量文件时？是否可以设置不同的权限级别？
答案1
去看看 OwnCloud。它确实很好用。支持 Linux/Windows/Mac/Android/iOS。完全开源且免费，还可以选择获取商业版。
答案2
选项 1 更便宜？可能：从当地电脑商店购买一个电脑机箱，装上硬盘，然后安装并配置 FreeNAS OS。为此，您需要一个对基于 unix 的操作系统有一定了解的人。此外，一定要购买最快的硬盘……高于 7500rpm……如果你们需要从 HQ 网络内快速访问和传输速度，理想情况下是 10k rpm。
更明智的选择 2：购买专用的 NAS 存储，例如 QNAP 或 Synology 或 WD 等品牌的存储。我不知道其他品牌怎么样，但 Synology NAS 有一款内置软件，名为 CloudStation，可让您创建自己的 Dropbox 式存储（但有一些限制，例如 10Gb 以上的文件不会同步）。我个人家里有一台 Synology DS1813+，它比我要求的更多，拥有自己的基于云的系统，可以在 Android、Linux 和 Windows 上运行，非常棒。此外，您还可以将其设置为备份服务器、webdav 服务器、caldav 服务器、电子邮件服务器、DLNA 服务器……基本上是你们在可预见的未来需要的任何东西。
现在，至于互联网带宽，这将是棘手的，您需要开始做一些数学计算。例如：对于 10 个用户 - 每个用户在家中或路上都有 1Mbit 带宽。并非每个人都会以 1Mbps 的速度上传到您的 NAS，但在某些情况下可能会发生这种情况...在这种情况下，我建议您将互联网连接升级到至少异步 10 Mbps 下载/5 Mbps 上传或同步 10/10 下载/上传。无论如何，如果您不升级互联网带宽，互联网连接将受到影响。但您可以在 NAS 上的传输中设置速度限制（这里谈论的是 synology 和可能还有其他）。是的，每个 NAS 系统都可以让您设置称为 ACL 访问控制列表的权限，以限制用户访问机密数据。
VPN 是最好的主意，它可以帮助您加密客户端和服务器之间的通信 - 在这种情况下，远程工作人员和接受 VPN 连接的设备。但在以下情况下，这不是绝对必要的：使用 Synology NAS 购买 SSL 证书（或免费创建一个 - 在 Google 上搜索 startssl.com）并设置 NAS 以使用该证书加密往返于 NAS 的所有通信。
对于本地带宽来说，价格有点高（如果还没有达到这个水平）。要充分利用 NAS（无论是专用 NAS 还是自制 NAS - 假设自制 NAS 的网卡为 10/100/1000），您需要千兆 LAN 连接。这意味着想要与 NAS 传输数据的计算机的每个交换机都必须具有千兆功能。您只需查看交换机即可发现……它上面通常贴有标签或一些标有“千兆”的贴花
希望我能给你一些启发 :) 祝你好运！如果你还有其他问题，别忘了回来 :)
链接：
FreeNAS 操作系统 -http://www.freenas.org/
Synology DS1813+ -http://www.synology.com/products/product.php?product_name=DS1813%2B&lang=enu