根据特定标准对大量 PDF 文档进行索引和归档的软件

Question

我一点技术都不懂……我们律师事务所有数以万计的 pdf 文档，律师想要将其编入索引。我说编入索引，是指她想要制作一个图表并输入贝茨编号、文档标题和文档日期。有没有这样的软件可以帮助完成这项工作？这实际上需要我们数周时间才能完成，所以我正在寻找可以提供帮助的人或事物，以便我们能够完成更多工作。

Answer 1

鉴于公司有大量文档，我强烈建议您使用功能齐全的文档管理系统。这些系统依靠数据库管理系统来存储文档和元数据，安装和管理这些系统可能需要一些高级知识，但最终结果是值得付出努力的。

我过去曾与莱弗雷，完全基于 Web，依赖于 Tomcat 和 Postgres。它无法正确管理数据库（缺少外键），并且可能会进入不一致状态。这是几年前的事了，后来的版本可能更可靠。

我也曾与露天在短时间内，这有点复杂，但也更可靠。它可能是最完整的开源解决方案。

其他开源选项包括开放知识管理，纽西欧，开放文档管理和普隆，我从来没有使用过。

根据您管理软件系统的经验，您可能会从专业支持中受益。