文件通常以 PDF 格式发送给同事，因为 PDF 格式可以在任何地方阅读。如何让这一过程更加简单？
答案1
露天
是 Microsoft SharePoint 的开源替代品
以下是它的一些重要功能和特性
1）管理文档：让您的企业能够创建、捕获、共享和保留内容。公司可以通过一个存储库管理文档、图像、音频和视频文件。还可以在浏览器中预览文件，而无需下载。
2）管理记录：Alfresco 的记录管理功能可帮助您使用桌面、电子邮件客户端或任何浏览器的拖放功能来归档记录。它是在 Alfresco 的文档管理存储库上开发的。用户可以选择适当的界面来添加记录。
3）网站内容管理：虽然这并不是您所要求的，但此功能使 Web 内容开发人员能够创建内容、协作内容、批准内容并最终发布内容。它为 Web 团队提供了协同工作和协作的环境。
4）企业协作：Alfresco 为遍布全国或世界各地的多个团队提供了平台，使他们能够实时协作处理内容或项目。它拥有一些强大的团队工具，如文档库、Wiki、日历等。它还提供了个人仪表板，允许用户以任何方式设置和查看信息。最新版本的 Alfresco 为社交内容管理提供了出色的功能。
注意：我从未使用过 Alfresco，我的公司使用 MS SharePoint，但我听说过很多关于它的好评
答案2
混合 PDF 是简化此过程的绝佳方法： http://webmink.com/2012/05/07/making-hybrid-pdfs/
它允许您向人们发送附件，确保他们可以查看，但也可以使用免费的开源软件进行编辑。
答案3
一种方法是使用使用 Google Docs。
它有一个中央文档存储库，可以导出 PDF
您还可以与他人共享文档，以便于协作。