如何向 Outlook 添加预设回复 (2003)

Question

在很多情况下，我需要用预设回复来回复电子邮件（有时需要做一些修改）。

如何使用 Outlook 2003 执行此操作？

Answer 1

虽然提到的所有其他解决方案都很好而且有效，但我发现，对于技术水平不高的同事来说，最容易实施的方法是制作包含预设回复的“签名”。从那里开始，它很简单：插入 -> 签名 -> [选择回复]

只要确保您不会意外地将其中一个响应变成您的默认签名......

如果您所处的环境中无法安装插件，而且您也不想为所有朋友编写宏，这种方法往往会发挥最佳效果。

Answer 2

我会使用类似“自动热键“实用程序。它允许您将所有预设响应分配给特定的热键序列。它允许您定义如此多的热键，以至于您应该能够覆盖相当多的预设响应。您所要做的就是按下您配置的组合键，它会粘贴您预先定义的内容。对于任何重复或重复的内容都非常方便。

Answer 3

查看 Outlook 2007 中的 QuickParts（如果您正在使用它）。

这是一个很好的 lifehacker.com关于该主题的文章。

Answer 4

您可以使用 Outlook 规则来实现这一点。您可以配置这些规则以检查特定主题或关键字，然后根据模板自动发送回复。

但是如果需要先进行修改，我怀疑您需要创建一些 Outlook 宏来处理这个问题。