☰

如何在 Outlook 中为单个文件夹运行自动存档

tag-icon • tag-icon microsoft-outlook
如何在 Outlook 中为单个文件夹运行自动存档

有人知道如何强制 Outlook 对单个文件夹进行自动存档内容吗？在本例中，它是我的日历。

答案1

不幸的是，您无法在 Outlook 中自动存档单个文件夹。我不确定是否有第三方应用程序可以实现这一点。

根据这Microsoft 文档中您只能更改文件夹设置，但不能更改自动存档单个文件夹。

但是，您可以手动进行自动存档，并关闭除日历之外的所有其他文件夹的自动存档。

在 Outlook 2007 中，您可以从邮箱清理屏幕进行手动存档。

  • 工具
  • 邮箱清理
  • 自动存档

但是，您可以导出日历，然后将其导入 AutoArchive PST。然后，您可以清理日历，方法是清除导出文件，然后将其重新导入主日历。

答案2

您可以在 Outook 2010 中存档单个文件夹 - 文件 - 信息 - 清理工具 - 存档 - 选择要存档的文件夹

答案3

您可以单击“文件”、“存档”，然后它会弹出一个对话框/向导，其中会显示选项按钮，选择“存档此文件夹及其所有子文件夹”，然后文件夹列表将变为活动状态，列出所有文件夹。然后您可以浏览文件夹列表并选择要存档的文件夹。然后告诉它要存档到哪里，然后存档。日历是一个选项。

答案4

您还可以使用漂亮的展望宏。

'This example uses inbox, but you can convert it.
Set myInbox = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set archFolder = Application.GetNamespace("MAPI").Folders(CurrentArchiveFolder)

For Each myItem In myInbox.Items
    If ShouldArchive(myItem) Then
        Debug.Print "Moving Item: " & myItem.Subject
        myItem.Move archFolder
    End If
Next myItem

一定要检查重复模式（调用获取重复模式以获取它）以确保该项目不再重复出现。

笔记：众所周知，Outlook 宏会对理智产生负面影响，因此绝不应在生产应用程序中使用。使用时请自担风险。

相关内容