☰

免费办公套件：与 Microsoft Office 最兼容？

tag-icon • tag-icon microsoft-office office-suite
免费办公套件：与 Microsoft Office 最兼容？

哪些免费办公套件与 Microsoft Office 最兼容？

答案1

上面的答案已经解决了两个问题：开放办公室（现已拆分为自由办公室）， 和谷歌文档。我主要使用前者，在接收各种 Microsoft Word 和 Excel 文档时几乎没有遇到问题。过去我也使用过办公室和艾比沃德处理一些特定问题，例如 Microsoft Works 和 WordPerfect 文件，它们处理转换更好。对于我收到的文件，这些例外现在很少见，我理所当然地不再安装这些附加工具。

其他兼容性考虑因素：

  1. 宏。 除了格式化导入的文档之外，您可能还需要考虑宏功能。我会将诸如嵌入文档之类的功能包含在内。

  2. 平台。 在一个平台（操作系统和支持工具）上使用办公套件可能会产生与在另一个平台上不同的结果。这可能是因为不同平台上的框架不同、一个平台支持的功能与另一个平台不同，或者某些平台的可用性和支持级别不同。这些因素会影响所有套件，而不仅仅是免费套件。

  3. 字体。 字体经常是一个问题。套件和平台对不同字体类型的支持和使用有所不同，例如 OpenType 或 Multiple Master PostScript。一个办公套件中免费提供的字体可能必须获得另一台机器上的套件的许可。即使在两台机器上，不同的软件同样能够处理字体，字体也是可用的，并且名称匹配，但不同版本的字体度量可能不同，从而产生不同的输出。

  4. 出口。 导入 Microsoft Office 文档时的兼容性可能与导出为 Microsoft Office 格式时的兼容性不同。您是以单向还是双向移动文件？

  5. 文件格式。

    (a) 大多数文件格式的规范、实践或两者均会随时间而变化。最近，我们看到免费套件中对基于 XML 的格式（如 docx）的支持不断增加。这可能会在兼容性的道路上产生“障碍”。

    (b) 除了对新文件格式的支持较差之外，对旧格式的支持也可能存在差距。

    （c）有些文件格式没有可用的免费工具，例如 Microsoft Publisher 文件，因此如果你收到这些文件，你需要保留一份软件副本，除非有方便的朋友或在线服务提供转换，例如扎姆扎尔为您收到的文件工作。

  6. 国际化。 不同办公套件对此的支持有所不同。

您的工作流程可能因人而异。要决定使用哪种免费套件，您可能需要广泛收集您收到和发送的文件，并将它们分为两组：一组文件的确切格式很重要（例如，他们希望您为他们打印文件），另一组文件的确切格式并不重要（例如，您只需要内容作为信息，或者这是您编辑的杂志文章，因此无论如何您都会更改格式）。第一组可以在几个免费套件中试用，以寻找一个方便的套件（或两个），提供所需的功能级别。第二组只需要可靠的转换，这样就不会丢失任何内容，有任何关键格式的迹象（可能是斜体、粗体和大号或彩色印刷；图形显示在适当的位置），并且文档在功能上正确（例如，电子表格给出正确的结果）。

随着时间的推移，你至少可以说服发送文本文档的人将内容和样式分开（我不会为 TeX、LaTeX 甚至 OpenDoc 辩护，但如果有必要的话，使用纯 UTF-8 文本和 PDF/X 来显示布局将是一个很好的开始），但我怀疑这不会很快实现。

答案2

开发办公室使用最为广泛，因此很可能是最兼容的。

有一个很好的答案这里有人问这个与 Ubuntu 相关的问题。

答案3

谷歌文档与微软 Office 的兼容性越来越好，他们最近增加了对 Office 2007 文件格式 (xlsx 等) 的支持，并且我上传的几个电子表格实际上运行良好，包括格式和公式。

除非你非常注重设计和格式，否则它是最有用的办公套件之一，而且可能会不断改进。

然而，它在文字格式方面确实存在严重问题，但即使如此，它也在迅速改进。我个人发现的一大缺点是它没有分页模式。

答案4

Word 2007+ 支持 .odt 文件 - 大多数免费软件办公套件都支持该文件 - 因此请确保您的 Microsoft Office 不是过时的 2003 版本。

至于免费软件办公套件 - 我会选择 LibreOffice。

相关内容