我如何使用 Outlook 管理时间？

Question

以前我并不是 Microsoft Office 的忠实粉丝，但我的老板告诉我，为了管理时间，我必须使用 Outlook。我真的不知道 Outlook 为何如此强大。

现在我使用电子邮件功能、日历和待办事项列表。您能推荐一些有用的免费插件，以便使用 Outlook 进行时间管理吗？

非常感谢

Answer 1

为什么一定要用Outlook呢？如果他不告诉你用什么功能，就用一种管理时间的方法。

我在 Stackoverflow 上查看了他们对此有哪些疑问：

• 跟踪和提交时间表的最佳方法是什么？
• 您如何追踪自己的工作时间？
• 时间管理技巧、工具和提示

我个人推荐时间捕捉者，它似乎能以相当好的方式完成您的要求。

Answer 2

1. 我将 Outlook 约会与手机日历同步。这样，我手机上就会有警告铃声，即使我离开电脑也不会错过任何约会。

2. 如果你正在使用笔记，则 Onenote 中的 ToDos 将显示为 Outlook 中的 ToDos，并且作业到期时会弹出提醒。

Answer 3

Outlook 有一个任务列表，您可以在其中指定您正在处理的任务、何时需要完成任务、您当前在执行此任务的进度以及（详细信息）您在此任务上花费的小时数，并且您可以指派其他人来帮助您完成相同的任务！

这不是最实用的解决方案，但如果这是老板希望你使用的解决方案，那就没问题。按照我的做法：添加一个任务，它会告诉你添加任务需要多少时间。