Microsoft Outlook - 自动存档

Question

我的一个 Outlook (2007) 文件夹每天都会收到大量电子邮件。自动存档配置为每天存档该文件夹。（并从该文件夹中永久删除电子邮件）但是 Outlook 似乎完全忽略了该设置。在过去一个月中，它可能已经存档该文件夹 2 次。

我在至少另外 3 台机器上看到过这种行为。

两个问题：有人知道这里可能发生了什么吗？有没有办法强制存档过程手动运行？

Answer 1

检查自动存档的设置（工具、选项、其他、自动存档），是否设置为每天运行？您可以通过转到文件、存档来触发手动自动存档。

Answer 2

如果电子邮件被标记那么它们将根本不会被存档。

Answer 3

将自动存档设置为每天运行后，请验证文件夹是否按所需方式配置了自动存档：

右键单击邮件文件夹中的文件夹 ->特性->自动存档-> 选择使用这些设置存档此文件夹

选择后，指定此文件夹所需的设置。听起来你想清除超过 1 天的项目和永久删除旧项目。