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有什么方法可以改善 Outlook 的暂停功能？

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有什么方法可以改善 Outlook 的暂停功能？

我在工作中一直使用 Outlook 2007，并且我有一个讨厌的事情年现在。

15 分钟提醒应有的无论在哪里使用 Outlook，假设我有一个下午 4:00 的会议。

3:45 时，我收到一个弹窗，提示“会议将在 15 分钟后开始”。此处的默认交互是“在会议开始前 5 分钟提醒我”。

3:55 时，我收到一个弹窗，提示“会议将在 5 分钟后开始”。此处的默认设置是“5 分钟后提醒我”。

我真正想要的是它能在四分钟后提醒我，因为五分钟后我就会迟到，但如果我现在离开，我就会早到四分钟。虽然 Outlook 2007 看起来是可配置和可插入的，但我并不了解任何会影响小睡功能并使其真正适用于 99% 的情况的更改，即“用户必须去开会，并希望在正确的时间提醒他起身离开”。你呢？

答案1

如果您不介意收到任何 15 分钟提醒（默认），您可以采用这种方法，而是始终为每次会议收到 n 分钟提醒。

  1. 转到“文件”>“选项”>“日历”。
  2. 确保选中“默认提醒：”。
  3. 将光标放在默认提醒选项中，将其视为文本框而不是下拉列表，输入完整值（在引号内）“2 分钟”或“1 分钟”或“3 分钟”，任意输入您喜欢的分钟数。不用担心它不会像下拉列表中的选项那样自动完成；保存后它仍会正常工作。
  4. 单击“确定”保存更改。
  5. 以上操作将修改您未来接受会议和您创建的新会议的提醒。对于您已接受/创建的现有会议，您需要在日历中打开会议系列，在提醒字段中输入“2 分钟”或类似内容，然后单击“保存并关闭”以更新该会议系列的提醒。
  6. 享受您的及时提醒！

其他另一种选择（尽管每次想要暂停时你都必须输入），就是在想要暂停提醒时直接在暂停字段的值中输入“13 分钟”或“14 分钟”或类似的值。如果你想输入更少的字符，也可以输入“10:29”或类似的值。参见https://www.msoutlook.info/question/437了解直接在字段中输入内容（而不是选择下拉选项）时可接受的内容的详细信息。

答案2

抱歉，这个办法很弱，但是我能想到的最好的办法是（已在 Outlook 2003 中测试）：

您可以将默认提醒 ( tools-> options) 设置为 16 分钟（输入过多，不要从下拉菜单中选择）。然后，如果您回复“15 分钟后提醒我”，您将收到 1 分钟的警告。

除非你花两分钟来回复……

答案3

您无法更改预设的暂停选项，但您可以选择打开项目（任务/约会/标记），并且可以手动将提醒时间更改为您想要提醒的分钟数。它不像使用暂停选项那么优雅，但确实允许您根据需要进行设置。

答案4

这是我解决这个问题的愚蠢的 AutoHotkey 脚本。（你不是唯一一个觉得这个问题很烦人的人。）

下载自动热键并将其保存在 Windows 启动目录中的 *.ahk 文件中，这样它就会在您启动计算机时始终运行。然后只需按 即可CtrlShifts将提醒暂停到从现在起四分钟。

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

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