这可能是一个非常简单的问题,但我正在尝试创建一个用于工作信头模板,该模板将用于数十种不同的邮件合并信件。
信头被保存为 Word 模板。我以前很少处理模板,但我认为模板的全部目的是拥有一个主文档,可以对其进行更改,以便这些更改可以级联到从其“继承”的所有文档。不幸的是,默认情况下似乎并非如此,在我看来,这使得模板几乎毫无用处。
有什么方法可以让信头模板的更改级联到其他信件?当信头必须更改时(通常是由于信封尺寸要求),更改每个字母真的很麻烦。
答案1
正如丹尼斯·威廉姆森 (Dennis Williamson) 在评论中指出的那样,我所追求的是链接文档。
创建信头后,我进入个人信件并执行以下操作:
- 转到“插入”选项卡。
- 展开“对象”
- 点击“来自文件的文本”
- 选择信头
- 点击箭头展开“插入”按钮
- 选择“插入为链接”
这样做会在文档中插入一个字段,该字段仅链接到信头。每当信头发生变化时,更新都会级联到子文档。