将文件名插入 MS Word 页脚

将文件名插入 MS Word 页脚

我所在的公司要求我们提供的每份文档都有页脚。目前我们添加了基本页脚:

ABC Inc/{文件名}/{创建日期}/

每个人都必须将 Normal.dotm 更改为正确的名称和日期来手动更改文档的页脚:

ABC Inc/超级用户问题/2009 年 9 月 8 日/

我怎样才能改变普通.dotm当用户保存文档时自动在页脚插入文件名和当前日期?

答案1

在 Word 2007 中,编辑页脚(插入 - 页脚 - 编辑页脚)。

  • 输入“ABC Inc/”
  • 在功能区中,转到“插入”、“快速部件”、“字段”
  • 对于文件名,使用字段“FileName”
  • 输入“/”分隔符
  • 对于日期,使用字段“SaveDate”(您可以选择格式)
  • 输入结尾“/”

答案2

  1. 点击插入
  2. 选择页脚
  3. 点击编辑页脚
  4. 再次单击插入
  5. 选择快速部件
  6. 选择字段并选择您想要的字段(例如文件名、页码、日期等)
  7. 如果需要,请点击 Tab 并输入更多内容。

http://blogs.office.com/b/microsoft-word/archive/2010/08/04/add-the-filename-to-your-header-or-footer.aspx

答案3

保存文档后,页脚中的字段不会更新以反映新的名称和日期。进行打印预览以强制更新它们,您应该会看到它正常工作。(同样,打印也会做同样的事情,但会浪费纸张……)

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