我所在的公司要求我们提供的每份文档都有页脚。目前我们添加了基本页脚:
ABC Inc/{文件名}/{创建日期}/
每个人都必须将 Normal.dotm 更改为正确的名称和日期来手动更改文档的页脚:
ABC Inc/超级用户问题/2009 年 9 月 8 日/
我怎样才能改变普通.dotm当用户保存文档时自动在页脚插入文件名和当前日期?
答案1
在 Word 2007 中,编辑页脚(插入 - 页脚 - 编辑页脚)。
- 输入“ABC Inc/”
- 在功能区中,转到“插入”、“快速部件”、“字段”
- 对于文件名,使用字段“FileName”
- 输入“/”分隔符
- 对于日期,使用字段“SaveDate”(您可以选择格式)
- 输入结尾“/”
答案2
- 点击插入
- 选择页脚
- 点击编辑页脚
- 再次单击插入
- 选择快速部件
- 选择字段并选择您想要的字段(例如文件名、页码、日期等)
- 如果需要,请点击 Tab 并输入更多内容。
答案3
保存文档后,页脚中的字段不会更新以反映新的名称和日期。进行打印预览以强制更新它们,您应该会看到它正常工作。(同样,打印也会做同样的事情,但会浪费纸张……)