杀手级 PowerPoint 演示文稿

杀手级 PowerPoint 演示文稿

我怎样才能完善我的演讲,使它看起来与众不同?

微软 PowerPoint 是否有任何插件可以帮助演示者?比如只向演示者显示下一张幻灯片的缩略图,而不向观众显示?还有其他工具吗?复合页

答案1

虽然好的视觉效果可以有效吸引观众的注意力,但做一个好的演讲。许多糟糕的演讲都是通过很好的视觉效果实现的。

一次真正精彩的演讲取决于你的演讲方式和内容。

随机呈现提示:

  • 每次演讲都应该讲述一个故事。一个类似的故事“学习者如何发现项目中不可预见的风险并挽救局面”是理想的,“学习者:上季度利润背后的默默英雄”,但即使“所有不受欢迎的苦差事学习者所做的”将工作。你应该对这个故事了如指掌,并且您应该了解其不同的长度和细节程度,这样如果内容太长或观众感到无聊,您就可以明智地选择略过哪些内容,如果时间允许,您可以详细说明哪些内容。
  • 除了故事本身,你还应该对故事的基本内容了如指掌;了解故事的细节要比你演讲的详细得多,即使是长篇版本。这样你才能从容应对难题。
  • 永远不要照着幻灯片念。观众阅读的速度比你说话的速度快。告诉用不同的词语告诉他们幻灯片上的内容,并吸引他们的注意力观点幻灯片的。
  • 猜测一下你会被问到的问题,并准备几张回答这些问题的备用幻灯片,这绝不会有什么坏处。这会让你看起来对事情了如指掌。把这些你的“结束”幻灯片。
  • 练习赠送物品。多次。对着镜子。对着你的另一半。对着任何愿意静坐的朋友。坐在咖啡店里,如果有必要的话,从打印稿上拿出来。你给的次数越多,你的口才就越好,
  • 不要讲一些让人觉得傻瓜的笑话,除非你真的知道自己在做什么,否则没人笑。幽默是好的,但要巧妙。
  • 虽然很老套,但绝对值得:告诉他们你要告诉他们什么,告诉他们,告诉他们你告诉他们什么。有时,你可以跳过这一步,因为演讲时间不到十到十五分钟,但是如果是长篇大论或者涉及任何复杂事情的谈话,则跳过这一步。

答案2

回答第二个问题...

PowerPoint 包含一个很少使用的演示者视图这样观众只会看到当前幻灯片(投影仪输出)。但是,演示者的屏幕会显示一个界面,其中包括当前幻灯片、幻灯片注释和所有幻灯片的缩略图。您可以像平常一样按顺序浏览演示文稿,也可以通过简单地选择缩略图来跳过(无需快速连续点击幻灯片 - 非常适合在问答期间返回特定幻灯片,而不会让观众在翻阅 40 张幻灯片时感到晕眩)。

以下是在 PowerPoint 2007 中启用演示者视图的方法:

  1. 连接外部视频设备(例如投影仪),并确保它显示您的桌面
  2. 问题在于:外接显示器上显示的图像不能是主视频显示器的克隆 - 您必须延长您的桌面,以便您能够在每个显示器上显示不同的窗口(检查 Windows 和 Mac 的视频属性和帮助以了解如何启用此显示模式 - 直到您连接辅助显示器后它才可用,因此请先执行此操作)
  3. 打开 PowerPoint 和您的演示文稿
  4. 单击幻灯片放映选项卡。检查使用演示者视图。 (截屏)PowerPoint 将尝试检测两个显示器。如果无法检测,您将收到一条错误消息,指出该功能需要辅助显示器。返回步骤 2。
  5. 启用演示者视图后,您很可能必须尝试使用​​ PowerPoint 和操作系统的显示设置,以便在正确的显示器上以正确的分辨率显示正确的图像

正如您所看到的,让一切正常运转需要一些时间,因此请在家练习并提前到场!(但总的来说,这只是很好的演示建议。)

答案3

不要照着幻灯片读。

这是我的第一建议——如果在演讲时,幻灯片支持你所说的,而不是显示单词正如你所说,你的表现会比 98% 的 PowerPoint 演示者都要好。

之后,一切都取决于内容和你的口语技巧。

答案4

我发现有用的两条建议是:

  1. 不要超出规定时间讲话。

  2. 不要告诉观众你做了什么,而是告诉他们为什么他们应该对你所做的事情感到兴奋。

相关内容