我可以改变 Outlook 2007 的“已发送邮件”的行为,以便已发送并随后归档的电子邮件*仍然*显示在那里吗?

我可以改变 Outlook 2007 的“已发送邮件”的行为,以便已发送并随后归档的电子邮件*仍然*显示在那里吗?

我使用过 Lotus Notes,其中的电子邮件客户端区分“文件夹”(一组电子邮件的物理表示)和“视图”(一组电子邮件的逻辑表示)。这种行为的一个好处是,如果我将已发送的电子邮件归档到“Stuff”文件夹中,则该邮件将同时出现在“已发送”视图和“Stuff”文件夹中。这样,我的“已发送”视图就是所有已发送电子邮件的权威记录。

在 Outlook 中,“已发送邮件”似乎像一个文件夹,如果我发送了一封电子邮件然后将其归档,它将从“已发送邮件”文件夹中删除。无论这些出站邮件现在归档到哪里,我都很难看到我发送的所有电子邮件。

有其他解决方法吗?

谢谢

答案1

来自 Outlook 2007 帮助下的“创建搜索文件夹”主题:

搜索文件夹是一个虚拟文件夹,可查看符合特定搜索条件的所有电子邮件项目。例如,未读邮件搜索文件夹可让您从一个位置查看所有未读邮件,即使这些邮件可能位于不同的邮件文件夹中。

搜索文件夹非常适合,因为您可以拥有任意数量的搜索文件夹,本质上是创建虚拟文件夹(或视图)以根据搜索条件显示电子邮件列表。要创建显示所有已发送电子邮件的搜索文件夹,我执行以下操作:

  1. 右键单击“搜索文件夹”并选择“新建搜索文件夹...”
  2. 选择“创建自定义搜索文件夹”
  3. 单击“选择”,然后命名新的搜索文件夹
  4. 点击“条件”,然后点击“高级”选项卡
  5. 单击“字段”,选择“所有邮件字段”,然后选择“已发送”字段
  6. 将“条件”保留为“任何时间”,单击“添加到列表”并保存搜索文件夹

答案2

当您按住 Control 键并从“已发送邮件”中拖动电子邮件时,电子邮件将被复制而不是移动。
这回答了问题吗?

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