我希望能够从电子邮件中删除附件并将其保存到磁盘除此之外我还想做的是在电子邮件中留下附件的链接被剥离并保存到磁盘。
这样做有很多原因:
- 通过减少打开的 PST 文件(包括存档文件夹)中的数据来加快 Outlook 的速度。
- 允许其他用户快速访问结构化文件夹中的附件,而无需使用 Outlook。
- 此外,在 Exchange 设置中,只能共享邮箱 - 而不能共享本地存储的存档 pst 文件夹。(存档 pst 文件当然可以从它们所在的计算机共享,但不能由多个用户同时打开。)
类似于自动存档的自动化解决方案将是理想的。
有什么建议么?
操作系统:XP/Vista/Windows 7
Microsoft Office:2003/2007
答案1
一个免费工具可以满足您的需求:Outlook 附件删除器. 使用“用链接附件替换”功能,以便在电子邮件中添加链接。
他们说:
该应用程序应在任何 Windows 32 位操作系统(Win9x、WinME、WinNT、Win2000、WinXP)中运行。该应用程序应在 Outlook 2000、2003 和 2007 上运行。
不幸的是,我不知道 Vista 和 Windows 7 的情况。我只在 XP 上使用过它。
答案2
要从 Outlook 中的邮件中删除附件,请查看以下工具:
- Outlook 附件删除器(免费软件)
- Outlook 附件嗅探器(15美元)
以下两个解决方案是德语的,但非常强大:
- SmartTools 自动保存专业版(25 欧元)
- Toolstage.Office 邮件.附件(20 欧元)
我认为所有这些工具都满足您的要求。
编辑:我觉得我打字有点太慢了……