我想创建一条规则,将所有非公司电子邮件移动到单独的文件夹。
我不会将工作和个人事务混为一谈,但我想将 MSDN 和 TechNET 的续订和订阅与我从同事那里收到的电子邮件分开。
我希望所有不从特定域(例如@example.com
)发送的电子邮件都转到单独的文件夹。
答案1
创建新的消息规则
步骤 1:取消选中所有框
单击“下一步”。Outlook 将询问“此规则将应用于您收到的每封邮件。是否正确?”选择“是”。
第 2 步:'移至指定的文件夹'
指定一个文件夹并单击“下一步”。
步骤 3:'除了特定词语在发件人地址中
指定@mydomain.com
答案2
最简单的方法是创建一个包含您所有个人电子邮件联系人的地址簿,然后创建一个规则,使用sender is in specified Address Book
地址簿是您刚刚创建的条件来移动消息。
当然,真正的问题是,为什么你会将个人电子邮件发送到公司电子邮件地址。通过你的工作系统发送的任何电子邮件都受公司有关电子邮件的规则和规定的约束。他们通常保留阅读任何收到的电子邮件并对其进行任何处理的权利,因为这是将公司资源用于个人用途。保留政策也适用,这意味着如果他们要求在收到 30 天后删除所有邮件或出于法律原因无限期保留所有邮件,这也适用于你的个人邮件。将你的个人电子邮件放在其他地方并远程检查可能更明智。
答案3
或者您可以通过选择“发件人地址中包含指定的词语”以另一种方式进行过滤,然后添加发件人的域(即“business.co.uk”)并移动到指定的文件夹。
如果您这样做,您就可以制定一条规则来处理多种变体,例如 subs.business.co.uk、news.business.co.uk、survey.business.co.uk 等,所有这些都包含在一条规则中。