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使用 Outlook 的缓存 Exchange 模式有什么缺点吗？

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使用 Outlook 的缓存 Exchange 模式有什么缺点吗？

自从我发现 Outlook 的“缓存 Exchange 模式”以来，我一直在使用它，并且我还在遇到的每台 PC 上都设置了它。我认为这是一项很棒的功能，可以提高每个 Outlook 用户的效率，我不明白为什么它不是默认开启的。

我的问题是 - 使用缓存 Exchange 模式有什么缺点吗？（除了明显的事实是它会占用更多空间，但我现在不认为这是一个大问题）

答案1

如果您只使用一台 PC，则无需担心。如果您在热办公桌环境中工作，或者只是偶尔使用另一台 PC，则启动 Outlook 时将下载整个 Exchange 文件夹。如果您受到配额限制，则不会出现这样的问题，但如果您在 Exchange 上存储了数 GB 的数据，则网络会有点麻烦。

答案2

来自 Microsoft Active Directory（读作 Microsoft 域）环境，我发现缓存交换模式导致的问题比它“解决”的问题还多，因此我通常建议用户将其关闭。

以下是它可能引起的一些问题的示例：

  1. 一些文件将被存储在本地，并且不会按应有的方式传播到交换服务器。
  2. 您想要共享的文件（主要是 Outlook 日历）将指向本地内容而不是服务器内容，从而阻止内容共享。
  3. 与前一点相关的权限关系也可能被破坏，这使得用户和管理员的生活因缓存交换引起的不必要的问题而变得更加困难。
  4. 它还会影响响应时间，以便在问题变得更加严重之前发现问题。如果用户来找管理员并说他们无法发送或接收邮件，管理员可能能够隔离问题（例如 IP 冲突）或在问题失控之前发现更严重的问题（例如，配置不正确的交换机打开端口安全性阻止每个使用该交换机的用户连接到网络... 看起来就像集体歇斯底里，每个用户都认为世界着火了，尽管一旦发现问题，可能需要两分钟才能解决）。我喜欢将其视为系统管理员/帮助台/或不幸的人被迫从事 IT 工作的早期预警系统，尽管这不是他们的工作/职业。
  5. 此外，如果 OST（启用缓存交换模式时创建）损坏且未将所有数据与服务器同步，它将丢失。（如果用户配置文件移动/更改并与创建的 OST 解除关联，情况也是如此）

例子和建议的时间已经足够了。

如果您想将电子邮件存储在本地以便经常查看，我会将它们备份到 PST。使用 PST，您不仅可以用密码保护数据（如果您愿意），还可以将其保存在闪存驱动器或类似设备中（必须进行一致备份！）。如果您的 PST 增长到接近 20 GB，我建议您再创建第二个 PST 来存储更新或更具体的数据集，例如 funnycatpictures.pst、receiptsofclientorders.pst、emailsfromthatoneguywhoiwishwouldstopemailingmeonesenatnceresponses.pst，因为超过 20 GB 的 PST 会变得不稳定，并且容易出现腐败，除非您使用的是 MS Office 2010 或更高版本，其限制为 50 GB。

答案3

那么，将 OST 文件留在用户本地 PC 上显然存在安全问题吗？任何人都可以访问 OST 文件，并在未经授权的情况下访问他们的电子邮件。仅出于这个原因，禁用缓存模式可能是合适的。

答案4

我在多台计算机上使用 Outlook 的缓存模式，其主要缺点是更改不会立即传播到服务器。这意味着，如果我将邮件移动到文件夹，或将约会添加到日历，然后立即暂停，这些更改不会反映在任何其他客户端上（直到我重新启动并等待几分钟进行同步）。

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