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Outlook 2007 不会存档旧电子邮件，只会创建空目录结构

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Outlook 2007 不会存档旧电子邮件，只会创建空目录结构

我正在尝试存档收件箱中带有大量子目录的大量电子邮件。

当我尝试存档并选择 2008 年 1 月 1 日之前的日期时，程序说它将存档，唯一​​的问题是完整的目录结构被存档而没有电子邮件，有人可以解释一下这是为什么吗？

任何帮助都将非常有帮助！

答案1

使用 Alt-N Mdeamon 和 Outlook 时，我们遇到了这种情况。在这种情况下，它只会根据缓存的建立时间而不是电子邮件的最初创建时间存档项目，即如果您今天重建缓存，然后将存档设置为存档超过 1 个月的任何内容，则在 1 个月过去之前，它不会存档任何内容。然后它应该自行整理，只将 1 个月的电子邮件留在当前目录中。它似乎会立即构建目录结构，而不管这一点。我知道，如果您手动将电子邮件移动到存档中，这会起作用。

如果这并不适用于您，我深感抱歉！

答案2

您的收件箱是 IMAP 文件夹吗？Outlook 2007 中的 IMAP 文件夹自动存档功能完全失效，因为它使用的是上次修改日期，而不是收到邮件的日期，而这始终是 Outlook 上次访问该文件夹的时间。

如果您具有 IMAP 服务器或其他 Linux 机器的 shell 访问权限（或者可以请系统管理员帮助您），您可以配置 Archivemail 进行服务器端自动归档，这样也具有不将邮件转储到半隐藏的 PST 文件中的优点。（http://archivemail.sourceforge.net）

答案3

确保您要存档的文件夹已启用“存档”。

检查以下事项：

  1. 选择您要存档的文件夹，然后转到
  2. 文件夹Tab 和 in特性组，点击“文件夹属性“
  3. 自动存档Tab 并选择“使用默认设置归档此文件夹中的项目“或者如果您有特定的存档要求，请选择下面的选项。

答案4

我在 Outlook 2007 中遇到过类似的存档/备份问题。不知道您是否使用 IMAP，我建议您查看 MS KB 文章（如下），了解如何手动备份/复制 .pst 文件，这应该可以维护复杂的子目录结构。您可以将备份程序设置为定期抓取这些文件。

http://support.microsoft.com/kb/287070

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