如何让 Outlook 显示文件夹(包括其子文件夹)的未读邮件数?

如何让 Outlook 显示文件夹(包括其子文件夹)的未读邮件数?

我在 MS Outlook 中有一个名为技术,在技术方面我有软件硬件

如果我设置规则自动将电子邮件转发至软件或者硬件文件夹,除非我展开技术文件夹。

我希望技术本身来显示其文件夹结构中有未读项目。

有没有办法做到这一点?

答案1

我有一个部分答案给你,我用它来显示子文件夹中未读项目的数量。

此方法给出所有未读项目的总数;但不给出每个子文件夹的未读计数。

您只需设置一次,它就会一直跟踪,无需您进一步输入。

我已将 Outlook 窗口配置为显示导航窗格(Alt-F1) 像这样

替代文本

然后我创建一个搜索文件夹来统计未读邮件,如下两张图所示:

替代文本

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这将记录未读项目的数量并显示其列表。将未读邮件文件夹收藏夹窗格内的导航窗格这样它就始终可见,即使搜索文件夹已折叠。

替代文本

另外,我发现这是一种非常方便的方式来跟踪所有标记的项目,

答案2

让 Outlook 显示软件或硬件子文件夹的未读邮件数的唯一简单方法是将它们移动到与收件箱、发件箱和所有其他 Outlook 提供的文件夹相同的级别。

实际上,废除层级结构是唯一的解决方案。未读邮件计数不会传播,而且在 Outlook 的任何版本(过去或现在)中都从未传播过。也没有任何插件可以做到这一点(某些插件最多可能会向您显示未读邮件的警报)。

这个解决方案并不像看上去那么令人震惊,因为唯一的其他解决方案:创建自定义搜索文件夹,本质上是相同的。只不过它将所有没有层次结构的搜索文件夹聚合到“搜索文件夹”文件夹下,而不是根文件夹下。

答案3

您还可以创建一个“自定义搜索文件夹”,类似于上面描述的,查看您想要观看的每个子文件夹。

首先创建一个搜索文件夹。然后选择最后一个选项“创建自定义搜索文件夹”。为其命名并单击条件按钮。在“更多选择”选项卡中,选中“仅限未读项目”复选框,然后在下拉列表中选择“未读”。然后在高级选项卡中,创建自定义条件。如果您有很多文件夹,这可能会很麻烦,但它会起作用。对于“字段”,请使用“在文件夹中”。将条件设置为“IS”,并将值设置为子文件夹的名称。如果您为每个子文件夹添加一条规则,您将获得所有子文件夹的总未读邮件数。

答案4

假设您有一个名为“会计部门”的主文件夹,然后里面有子文件夹,其中包含来自会计部门的不同员工。例如:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

对于 Mary、Joe 和 Alex,您已经设置了规则,如果您收到来自 Mary 的电子邮件,请将其放入 Mary 文件夹中,依此类推。

要使折叠文件夹显示子文件夹中所有未读电子邮件,可以创建一条新规则,规定:当电子邮件来自 Mary;或 Joe;或 Alex;然后放置一个复制将电子邮件放入文件夹:会计部。

因此,每次您的某个子文件夹收到一封电子邮件时,都会将副本发送到主文件夹,主文件夹将记录有多少封电子邮件。仅供参考,我只在 2007 年测试过此功能,但我确信它在较新的版本中也有效。

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