我正在考虑为我的域名使用 Google Apps。我目前有多个该域名的电子邮件地址。
我是否需要为所有地址创建用户?我希望有一个使用 Google Apps 的帐户,其余帐户则不使用。
这可能吗?
答案1
在“全面管理和数据控制”部分中适用于企业的 Google 应用它指出:
电子邮件路由和电子邮件网关支持让您可以在现有电子邮件解决方案的同时运行 Google Apps。
答案2
事实上,您可以为所有用户保留旧的邮件服务器,同时为自己使用 Google Apps Gmail,但它需要一些手动管理。
如果您选择这种双重设置(正如我在漫长的迁移阶段所做的那样),则操作方法如下:
打开 Google Apps 和 Apps Gmail。Apps 信息中心会发出一点抱怨,因为 MX 记录仍然指向您的旧邮件服务器而不是 Gmail。但它可以正常工作!
您可以从 Apps Gmail 发送邮件,回复将发送到您的旧邮件服务器 - 您应该在该服务器上向新的 Gmail 地址添加转发规则。在 Apps Dashobard 的用户部分,您可以看到您的 Gmail 地址为[email protected]
。在您的旧邮箱中,设置转发到此地址,这样您也可以在 Gmail 中收到邮件。
对每个需要迁移的邮箱执行此操作,其他邮箱保持不变。迁移后的用户可以使用 Gmail,其他人不会注意到任何事情。
仅当每个人都开始使用 Gmail 时才将 MX 记录切换到 Google Apps。
答案3
您不必使用 Google Apps 的电子邮件功能。如果您只想使用其他应用程序(文档、日历等),那么就不要配置电子邮件功能。
但是,如果您问的是您是否可以在 Google Apps 和现有解决方案上同时拥有电子邮件帐户,那么答案是否定的。您可以做的是设置一个方向或另一个方向的转发,这样大多数用户的电子邮件都会保留在现有解决方案上,但对于该用户,可以将其转发到 Gmail 帐户。或者,您可以设置一个 Gmail 帐户,并让它通过 Pop3 或 Imap 从现有解决方案导入现有电子邮件。
答案4
这并不能直接回答您的问题,但如果您确实切换到 Google 应用,它可能会帮助您进行配置。
我目前有多个域名的电子邮件地址。我是否需要为所有地址创建用户?
您不一定需要为每个电子邮件地址设置帐户。Google Apps 还有“昵称”和“群组”的概念。
昵称可用于从诸如 webmaster@mydomain 之类的地址接收电子邮件到您的个人电子邮件帐户,即 wookiebreath@mydomain。在这种情况下,您只有一个帐户 (wookiebreath),但从两个地址接收电子邮件。
群组可用于允许多个帐户从一个地址接收邮件。例如,您可以在 sales@mydomain 创建一个组,并将这些电子邮件分发给 wookiebreath@mydomain 和 wookiebreathJunior@mydomain。在这种情况下,您有两个帐户(wookiebreath 和 wookiebreathJunior),他们将收到发送到 sales@mydomain 的任何电子邮件(以及发送到其特定帐户或昵称的任何电子邮件)。
哦,还有一个“catchall”选项,它将接收发送到您的域的所有没有帐户、昵称或与之关联的组的电子邮件。可能会导致大量垃圾邮件,但谷歌非常擅长过滤大量垃圾邮件。