嗨,我有一个 word 文件,里面有 n 个员工地址...现在我想将它转换为 excel 文件...我使用的是 Windows XP..有办法吗?
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答案1
在 Word 中,将数据重新格式化为表格 - 每个字段由制表符分隔,每个记录占一行:
- 按 Ctrl+H 调出“查找和替换”窗口。
- 在“查找内容”框中输入
^p^p
,然后在“替换为”框中输入^l
。按“全部替换”按钮。[这会将任何两个连续的段落标记替换为换行符。它假定您的记录由一个空白行分隔,正如您的示例中所示。] - 现在
^p
在“查找内容”框中键入内容,然后^t
在“替换为”框中键入内容,然后“全部替换”。[这会将任何剩余的(单个)段落标记替换为制表符。] - 可能不是必需的,但为了完整起见,请输入“
^l
查找内容”,然后^p
输入“替换为”,最后输入“全部替换”。[这会将步骤 2 中的换行符替换为段落标记。]
现在您可以简单地将数据复制并粘贴到 Excel 中。
答案2
您可以尝试选择 Word 中的所有文档(编辑 > 全选),将其直接复制并粘贴到 Excel 电子表格中。这样做后,Word 中的每一行都将成为 Excel 中的一行。然后,您可以选择 Excel 中的每个块,然后进行选择性粘贴/转置。
另一种方法是编辑您的 Word 文档,以便将您的记录放在一行中(只需连接各行,使用“;”分隔字段。然后将文档保存为 TXT 并将其导入 Excel。