了解 MSWord 中的列表格式

了解 MSWord 中的列表格式

我从来不明白 MSWord 中列表的格式化是如何运作的...它大部分时候都能正常工作,但有时会变得非常固执,强制执行你不想要的样式,尤其是在复制粘贴到列表中并处理多个多层列表时。

有哪些好方法可以了解它的工作原理,以便可以使用 Word,而不是与它对抗?

这是一个例子...我想要一个像这样的列表:

1)first test
CHECK:
 a)something
 b)another thing

2)another test
CHECK:
 a)it works 
 b)it doesn't crash

我发现 Word 真的不喜欢这样...我尝试创建一个小列表并复制粘贴,但通常子列表上的编号不会自动重新开始,等等。

我正在使用 Word 2007,但我记得早期版本也是这样的。

答案1

您可以使用一个技巧来获得您想要的结果。据我了解,问题是您需要一些未编号的文本(“检查”),然后才能继续您的列表。

在您的示例中,输入单词“test”后,不要按“Enter”,而是使用 Shift + Enter。这样会将您带到没有数字的行。输入“Check”后,按“Enter”,它将继续显示列表。在该行上按 Tab 键应该会显示字母而不是另一个数字。

其背后的想法是 MS 为列表中的每个段落分配编号或项目符号。使用 Shift + Enter 时,您将创建软回车而不是硬回车。这是一个换行符而不是段落换行符。因此,您会得到一个新行,而不是一个新段落,因此 MS 不会分配新的编号或项目符号。PowerPoint 中也有同样的情况。

当您再次按下 Enter 键时,您会得到一个新段落和一个新数字。

答案2

列表非常简单,它们只是将段落属性归因于文本的一种方式。子列表只是缩进的问题,其中项目符号和编号样式按缩进级别进行。

粘贴有时会破坏编号,这个问题在“项目符号和编号...”中通过设置“继续上一个列表”得到修复,因为复制的列表可能改为“重新开始编号”。如果破坏了级别,则可以使用增加/减少缩进。

粘贴时,复制的文本旁边会出现一个小的浮动图标。它可以打开一个菜单,您可以在其中选择“继续列表”或“粘贴为新列表”。这是修复损坏的编号序列的最快方法。

以上内容可能过于简单,无法回答该问题,因此请在您的帖子中添加您想要讨论的场景示例。

相关内容