在线整理账单、发票等的最佳方式是什么

Question

我是一个非常没有条理的人。通常，每当我有任何重要的纸张、信件、文件或账单时，我都会忘记或扔掉它，而有时当我多年后需要它时，我才后悔莫及。

我认为我应该扫描账单、信件、名片等所有东西。

但我主要担心的是如何组织它们或应该将它们存储在网上的哪里。

可能包含某些类别的列表日期、搜索等。

即使是付费的也没关系

在 Google Docs 中可以实现吗？

Answer 1

是的，这在 Google Docs 中完全可行，但是我不建议扫描所有个人文档并将其放在网上作为解决方案。

无论 Google Docs 有多安全，如果有人通过键盘记录器或任何其他方法获取了您的密码，他们就可以通过这些文档看到您的所有私人信息。也许可安装的软件解决方案更适用。您可以使用Picasa例如。

Answer 2

Evernote 可能是一个解决方案。它是一个桌面/移动/网络应用程序。您可以扫描文档，它会将其推送到 Evernote 的服务器进行 OCR。他们有备份，您可以通过他们的桌面应用程序、移动应用程序和网络应用程序在任何地方访问它。他们有免费服务和付费服务。最大的区别是 SSL 加密和更大的上传限制。

我个人使用 DevonThink。毫无疑问，它的价格不菲，而且只适用于 Mac。但是，我不能没有它。它可以进行 OCR 和组织。界面比 Evernote 稍差一些，但对于喜欢保持数据之间联系的人来说，它还是有用的。

Answer 3

扫描您的资料，但将其存储在本地怎么样？使用本地索引服务，例如Google 桌面对于 Windows 或 Mac，聚光灯对于 Mac，或追踪器对于Linux。

这些都是让您的文件无论以何种方式组织都易于查找的好方法。还可以消除任何安全问题，但您必须自行备份数据。

多年来我一直使用桌面搜索工具来整理各种商业、金融和音乐。效果很好。