是否可以自动接受发件人的 Outlook 会议邀请?
我只能找到一种方法来对所有邀请都执行此操作。
答案1
请阅读此内容,并告诉我这是否是您想要的。这是资源的“直接预订”。
http://support.microsoft.com/kb/291616/en-us
如何定义资源帐户
- 使用 Microsoft Exchange Server 管理员帐户为资源创建一个新的电子邮件帐户。
- 使用新的资源帐户启动 Outlook,在服务器上的邮箱中创建默认文件夹。
- 在“工具”菜单上,单击“选项”。
- 单击“日历选项”,然后单击“资源调度”。
- 单击以选择所有三个会议请求选项,然后单击“设置权限”。
- 单击“添加”以添加允许使用该资源的用户。
- 为每个用户至少分配作者权限。
- 单击“确定”关闭对话框,然后退出 Outlook。
如何直接预约资源
您可以在创建会议的同时预订资源。您可以在“计划会议”表单中查看资源帐户的忙/闲信息。
使用以下步骤邀请与会者和资源参加会议:
- 单击“日历”。
- 在“操作”菜单上,单击“计划会议”。
- 在“计划会议”对话框中,单击“邀请其他人”。
- 在“键入姓名或从列表选择”框中,键入您希望参加会议的人员或资源的姓名。
- 对于输入的每个名称,单击“必需”、“可选”或“资源”。
注意:一般来说,用户应作为必需或可选人员受邀,资源应作为资源受邀。会议邀请的收件人和可选人员显示在约会选项卡的收件人框中,资源显示在位置框中。
6:单击“确定”,然后使用滚动条查看受邀者的空闲/忙碌时间。
7:单击所有受邀者都有空的时间。您可以使用 AutoPick 查找所有受邀者的下一个空闲时间。
8:点击“召开会议”。
注意:直接预订资源时,您会更新该资源的忙/闲信息。
答案2
您需要安装“自动接受代理“在托管用户邮箱的 Exchange 服务器上。您必须手动使用自动接受代理注册邮箱。它不会自动拾取邮箱。您还需要在每个用户的个人日历上至少授予“审阅者”权限,以便“自动接受代理”处理会议邀请。
自动请求代理不是为单个邮箱设计的(它适用于会议室等“资源”邮箱)。
对于个人用户,使用自动接受通常不是一个好主意,因为它可能会导致会议请求创建方式出现问题。相反,共享公司范围的日历会更有效且更易于管理。您可以为此创建单独的邮箱,也可以使用已在 SharePoint 中配置的公司日历(http://公司网站)。
有关会议请求的更多信息:http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011276781033.aspx
通过 SharePoint 共享日历: http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011187001033&pid=CR061832721033