我的教堂使用 Quickbooks 2005。他们有一个 512 MB 的 U 盘备份。在过去 18 个月里，他们每周都会备份一次。备份文件大小从 14 MB 增长到 23 MB 左右。
我原本打算给他们一个 1 或 2 GB 的拇指驱动器然后就完事了，但是当我将这些信息转储到 Excel 中并预测出增长率时，我发现我们将在 7 月份达到 1 GB，并在大约 18 个月后达到 10 GB，然后在大约 18 个月后达到 100 GB。
在我看来，Quickbooks 每次备份都会保存所有交易。有没有办法强制增量备份？如果是这样，那很好，但我不想每 18 个月就购买另一个数量级的存储空间。我可以安全地删除以前的备份，只保留最近 2 或 3 个月的备份吗？
以下是我的数据图表：
在我看来，这看起来像是单个备份的线性增长率，以及所需存储空间的指数增长率。
答案1
保留所有备份（尤其是在同一个介质上）是否有价值？这些数据真的会线性增长吗？我怀疑单个教堂的数据增长率是否会保持稳定。
您可能需要考虑使用 Mozy 或 Carbonite 之类的产品进行异地备份，因为闪存驱动器并不是备份的最佳介质，但如果您必须使用可移动驱动器进行存储，为什么不准备几个可在发生故障时旋转的闪存驱动器，并使用约 500GB 的外部硬盘来保存几个月前的备份呢？
答案2
我已经使用 Quickbooks 15 年了，我的文件大小为 150 MB。我每周进行一次完整备份，并且只保留最近的 3 次备份（实际上不需要那么多）。
其他答案对备份的解释更好，但我的观点是告诉您文件的大小不会像预期的那样增加。
答案3
Quickbooks 和 Quicken 一样，只将数据保存在几个文件中。这些文件在交易过程中会发生变化，因此您需要再次备份它们。它不像文字处理器那样需要您创建不同的文件 - 这些是相同的文件，只是将内容附加到文件中。因此，依赖于添加新文件或更改许多文件中的少数文件的增量备份不是一种选择。
此外，作为复式记账系统，数据的初始增长通常非常快，但在您创建核心帐户和通用供应商帐户后，数据增长会开始趋于平稳。我预计您的文件会遵循这一趋势并开始放缓增长速度。
我还建议尝试使用压缩。我认为 Quickbooks 的文件格式效率不太高。在备份之前或备份期间压缩文件可能会节省大量空间。
答案4
如果您愿意，您可以删除除最后一个之外的所有备份，因为每次执行文件 | 备份公司 | 本地备份 | 本地备份时，它都会进行完整备份。但是，如果在数据输入时出现错误，尤其是在数据编辑时，拥有比最新备份更多的备份会很有用。
2005 太旧了，文档不全，但你也可以选择便携式文件。便携式文件省略了搜索索引（这会使文件快速增长），如果你的 2005 有这个选项，你可以考虑一下。