如何将普通文本文件转换为.csv文件，并将其导入Excel？

Question 1

您需要的不是 Excel。Excel 和 Calc (OO.o) 都可以将 CSV 作为电子表格打开，但您需要的是将文本文件处理成格式正确的 CSV 文件。

为此，您需要一个好的文本编辑器。很少有文本编辑器允许您进行多行搜索和替换（不知道为什么，因为这是一个非常有用的功能并且易于实现）。但一个非常好的免费编辑器（有点）具有此功能的是记事本2。它基本上是 Windows 默认记事本的升级版，但不如 Notepad++ 那么笨重。您可以用 Notepad2 或 Notepad++ 替换 Windows 记事本，但这超出了本回答的范围。

安装 Notepad2 后：

打开文本文件并点击Ctrl + H调出查找和替换对话框。
在框中输入逗号或逗号和空格Search String。
现在你会注意到这个Replace with:框只有一行。没关系，因为 Notepad2 支持正则表达式开箱即用。因此，请选中标有的复选框Regular expression search。
尽管上面的复选框内容是这样的，但实际上正则表达式搜索和替换—这意味着你可以在代替框中也一样。因此，在其中输入\n并点击Replace All。
然后只需保存为 *.csv 并退出。如果您在 Excel/Calc 中打开它，它现在应该是一列姓名/电子邮件。

编辑：

实际上，重新阅读您的问题后，我发现您可能需要 2 列：1 列用于电子邮件，1 列用于姓名。如果是这样，那么这比用换行符替换所有逗号要困难一些。但不要害怕！正则表达式可以再次提供帮助：

打开原始文本文件。
拉出搜索和替换对话框。
在搜索框中输入：\([^,]+\),\([^,]+\),
在替换框中输入以下内容：\1,\2\n
打Replace All。
保存为 *.csv 并退出。

您可以选择修改正则表达式以在逗号后放置一个空格（如果这是文本文件的格式或您希望的格式），例如

first last, [email protected], bob builder, [email protected], foo...
versus:
first last,[email protected],bob builder,[email protected],foo...

编辑2：

为了记事本++正则表达式的风格，您不需要用反斜杠转义分组，因此相应的搜索正则表达式将是：

([^,]+),([^,]+),

如果有空的电子邮件地址：

([^,]+),([^,]*),     // assuming that the email is the second parameter
([^,]*),([^,]+),     // make the first parameter optional

编辑3：

要处理完全缺失的字段，就会变得有点混乱。这是因为 Notepad2 和 Notepad++ 都不支持可选组或负向后视。所以我们需要应用 2 个不同的正则表达式：

这将获取所有连续的电子邮件并, ,在它们之间插入一个空字段 ( )。Replace All多次运行此操作（使用），直到不再获得匹配项。：
```
([^,]+@[^,]+), ([^,]+@[^,]+),*   // search for
\1, , \2,                        // replace
```
如果需要，请在文档的开头或结尾手动添加额外的空白字段。

根据电子邮件在前还是名字在前，替换以下任一项：

([^,]+), ([^,]*),\s     // email first
([^,]*), ([^,]+),\s     // name first

和：

\1, \2\n

这样就行了。\s上面只是一个空格字符。您可以在那里放一个空格，也可以\s在正则表达式中写入。

注意：我通常尽量避免要求某人安装新的文本/图形/音频/视频编辑器来解决特定问题，但这是一个例子：1.）它是一个非常轻量级（约 300KB）的免费程序，我知道有效；2.) 它非常有用，几乎所有尚未安装 Notepad2/Notepad++ 等记事本替代品的人都会从安装它中受益。事实上，我在我使用的每台 Windows 电脑上都安装了它，在我工作的每个 Windows 工作站上也安装了它。

Answer

您需要的不是 Excel。Excel 和 Calc (OO.o) 都可以将 CSV 作为电子表格打开，但您需要的是将文本文件处理成格式正确的 CSV 文件。

为此，您需要一个好的文本编辑器。很少有文本编辑器允许您进行多行搜索和替换（不知道为什么，因为这是一个非常有用的功能并且易于实现）。但一个非常好的免费编辑器（有点）具有此功能的是记事本2。它基本上是 Windows 默认记事本的升级版，但不如 Notepad++ 那么笨重。您可以用 Notepad2 或 Notepad++ 替换 Windows 记事本，但这超出了本回答的范围。

安装 Notepad2 后：

打开文本文件并点击Ctrl + H调出查找和替换对话框。
在框中输入逗号或逗号和空格Search String。
现在你会注意到这个Replace with:框只有一行。没关系，因为 Notepad2 支持正则表达式开箱即用。因此，请选中标有的复选框Regular expression search。
尽管上面的复选框内容是这样的，但实际上正则表达式搜索和替换—这意味着你可以在代替框中也一样。因此，在其中输入\n并点击Replace All。
然后只需保存为 *.csv 并退出。如果您在 Excel/Calc 中打开它，它现在应该是一列姓名/电子邮件。

编辑：

实际上，重新阅读您的问题后，我发现您可能需要 2 列：1 列用于电子邮件，1 列用于姓名。如果是这样，那么这比用换行符替换所有逗号要困难一些。但不要害怕！正则表达式可以再次提供帮助：

打开原始文本文件。
拉出搜索和替换对话框。
在搜索框中输入：\([^,]+\),\([^,]+\),
在替换框中输入以下内容：\1,\2\n
打Replace All。
保存为 *.csv 并退出。

您可以选择修改正则表达式以在逗号后放置一个空格（如果这是文本文件的格式或您希望的格式），例如

first last, [email protected], bob builder, [email protected], foo...
versus:
first last,[email protected],bob builder,[email protected],foo...

编辑2：

为了记事本++正则表达式的风格，您不需要用反斜杠转义分组，因此相应的搜索正则表达式将是：

([^,]+),([^,]+),

如果有空的电子邮件地址：

([^,]+),([^,]*),     // assuming that the email is the second parameter
([^,]*),([^,]+),     // make the first parameter optional

编辑3：

要处理完全缺失的字段，就会变得有点混乱。这是因为 Notepad2 和 Notepad++ 都不支持可选组或负向后视。所以我们需要应用 2 个不同的正则表达式：

这将获取所有连续的电子邮件并, ,在它们之间插入一个空字段 ( )。Replace All多次运行此操作（使用），直到不再获得匹配项。：
```
([^,]+@[^,]+), ([^,]+@[^,]+),*   // search for
\1, , \2,                        // replace
```
如果需要，请在文档的开头或结尾手动添加额外的空白字段。

根据电子邮件在前还是名字在前，替换以下任一项：

([^,]+), ([^,]*),\s     // email first
([^,]*), ([^,]+),\s     // name first

和：

\1, \2\n

这样就行了。\s上面只是一个空格字符。您可以在那里放一个空格，也可以\s在正则表达式中写入。

注意：我通常尽量避免要求某人安装新的文本/图形/音频/视频编辑器来解决特定问题，但这是一个例子：1.）它是一个非常轻量级（约 300KB）的免费程序，我知道有效；2.) 它非常有用，几乎所有尚未安装 Notepad2/Notepad++ 等记事本替代品的人都会从安装它中受益。事实上，我在我使用的每台 Windows 电脑上都安装了它，在我工作的每个 Windows 工作站上也安装了它。

Question 2

CSV 只不过是一种奇特的说法，“用逗号分隔的纯文本”，因此得名C奥玛年代分开五价值观。

要将文件转换为 CSV 格式，请将其扩展名从 .txt 更改为 .csv。

Excel 知道带有 .csv 扩展名的文件是逗号分隔的值，并且它会将每个值放入其自己的单元格中。

例如，我从这个文件开始：

a,1,bla,10
2,r,sasdfa,1as0

我将其另存为bla.csv并在 Excel 中打开。它看起来像这样：

CSV 文件示例

我的安装恰好是新的，并且我没有对 Excel 的设置进行任何更改以自动打开 CSV 文件。

Answer