Excel:对向下合并的列进行筛选

Excel:对向下合并的列进行筛选

我有一个包含 3 列的 Excel 电子表格。第一列向下合并为其他单元格的长度,并包含文档名称。其他 2 列分别包含 ID 和一些文本。

电子表格最终将包含大约 100 份文档的摘录,我希望能够按文档进行过滤以查看文档特定的行,但是当我尝试设置过滤时,我只能返回每个文档名称的第一行。

还有其他方法可以完成此任务吗?我尝试使用分组,但我不太理解它。

答案1

在 Excel 中,将多个单元格合并为一个单元格将仅保留最左上角的数据。例如,如果您合并范围 A2:A6,则只有 A2 将保留其值,而 A3:A6 将为空白。因此,合并单元格对您来说会很麻烦。相反,您可以取消合并第一列中的单元格,用相关值(文档名称)填充它们,然后使用筛选。此外,您还可以使用数据透视表(插入 > 数据透视表)。将第一列的标题(文档名称)拖到行标签(在数据透视表字段列表中),并将其他列标题拖到列标签。您可以按照自己喜欢的任何方式更改数据透视表的设计。

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