![查看所在文件夹的子文件夹中的所有消息?](https://linux22.com/image/1243355/%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E6%89%80%E5%9C%A8%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9%E7%9A%84%E5%AD%90%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%A4%B9%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%89%80%E6%9C%89%E6%B6%88%E6%81%AF%EF%BC%9F.png)
我在 Outlook 2010 中设置了规则,将特定人员的电子邮件副本移动到文件夹的特定子文件夹中
例如,我有文件夹 Team,其中包含子文件夹 Joe、Mark、Nige 和 Becky。对传入电子邮件应用了一条规则,移动副本将这 4 个文件夹中的邮件复制到各自的特定文件夹中。
现在我希望能够在 Staff 文件夹(如特定收件箱)中同时看到所有这些消息。这可能吗?
答案1
您可以使用规则将消息移动(或复制)到许多其他文件夹,然后使用搜索文件夹将它们重新组合在一起,但这会导致更激进的提议......
不要再为此使用规则,尤其是不要复制多份电子邮件。相反,请将这些邮件保留在收件箱中,或使用一条规则将它们全部移动到名为“Staff”的单个文件夹(可能是收件箱的子文件夹)。
然后使用搜索文件夹作为“虚拟文件夹”来查找来自 Joe、Mark 等人的邮件。当然,您也可以使用搜索文件夹来查找“员工”邮件,而根本不需要运行任何规则。
答案2
您可以创建一个搜索文件夹对于“来自特定人员的邮件”,并将您的团队成员添加到其中。
它还将包含来自您的团队成员的、不在您的团队文件夹中的消息,但这不应该是问题。