查看所在文件夹的子文件夹中的所有消息？

Question

我在 Outlook 2010 中设置了规则，将特定人员的电子邮件副本移动到文件夹的特定子文件夹中

例如，我有文件夹 Team，其中包含子文件夹 Joe、Mark、Nige 和 Becky。对传入电子邮件应用了一条规则，移动副本将这 4 个文件夹中的邮件复制到各自的特定文件夹中。

现在我希望能够在 Staff 文件夹（如特定收件箱）中同时看到所有这些消息。这可能吗？

Answer 1

您可以使用规则将消息移动（或复制）到许多其他文件夹，然后使用搜索文件夹将它们重新组合在一起，但这会导致更激进的提议......

不要再为此使用规则，尤其是不要复制多份电子邮件。相反，请将这些邮件保留在收件箱中，或使用一条规则将它们全部移动到名为“Staff”的单个文件夹（可能是收件箱的子文件夹）。

然后使用搜索文件夹作为“虚拟文件夹”来查找来自 Joe、Mark 等人的邮件。当然，您也可以使用搜索文件夹来查找“员工”邮件，而根本不需要运行任何规则。

Answer 2

您可以创建一个搜索文件夹对于“来自特定人员的邮件”，并将您的团队成员添加到其中。

它还将包含来自您的团队成员的、不在您的团队文件夹中的消息，但这不应该是问题。