在工作中,我们使用 Microsoft Office 2003,并且我们必须写入许多连续的数字,例如 2590、2591、2592 等。这些数字要么在 Excel 中,要么在 Word 表中。
我怎样才能自动让其中一个(或两个)程序自动写出或提供序列中的下一个数字?
答案1
突出显示序列中的一个或多个单元格,然后将右下角拖到要用该序列填充的单元格。例如,如果您突出显示前三行,这三行分别用 1、2 和 3 填充,然后向下拖动右下角,它将确定模式并相应地填充。如果您只突出显示一个单元格,它可能会将该数字复制到所有目标单元格,或者可能会按顺序填充它们——您提供的数据越多(突出显示的单元格前抓取和拖动的单元格区域越大,它就越能猜出模式是什么。如果它选择错误(通常基于您上次的操作 - 复制单元格内容或继续序列),操作完成后右下角会弹出一个小图标。选择该图标并选择“填充序列”。
这适用于 Excel,但不确定是否适用于 Word 中的表格。
答案2
关于 Word,您应该使用“seq”字段。您只需按 ctrl-f9 并输入 SEQ,后面跟着一个空格和一个编号名称(如果您使用多个编号,则便于记住),例如 SEQ Sequence_test1。这应该显示为 {SEQ Sequence_test1} 。每次使用此字段时,它将被替换为一个连续的数字。您可以在中了解有关此特别方便的功能的更多信息Microsoft Office 帮助网站