MS Word 中的编号序列?

MS Word 中的编号序列?

我正在尝试寻找 MS Word 可能排除的功能,但值得一试。

在我的工作中,我有必须格式如下:

要求 16:应用程序必须最大化打开。

要求 17:应用程序必须有一个关闭按钮。

设计:应用程序最大化打开,满足要求 16。它还有一个关闭按钮,满足要求 17。

如果我需要在 16 和 17 之间插入一个要求,目前我只需要插入它,手动重新编号所有内容,并手动更新我的参考。

有什么方法可以让这些数字成为 Word 可以识别和引用的实际编号序列,而不仅仅是文本?请记住,我根本不能更改格式/语法。

答案1

在 Word 2007 中的主页功能区上,有一个使用编号列表的按钮,旁边是一个下拉菜单,您可以在其中定义新的编号列表格式。

在其中,您可以定义要使用的数字类型(例如阿拉伯语:123、罗马数字 i ii v、字母 abc 或 ABC)。您还可以指定格式表示数字,例如 1. 或 a)。在此框中,您还可以在数字前添加任意文本,例如 REQ[space]。

一旦定义,就可以像使用任何项目符号和编号列表一样使用它。每次按下回车键,数字都会递增(在 2007 中,只需再次按下它即可退出编号模式,返回正常/正文文本)。在“设计”部分之后,开始一个新列表(从下拉列表中选择您的自定义列表),它将再次从 1 开始,但会有一个带有闪电的格式图标,您可以在其中选择继续从上一个列表继续。您还可以从右键单击上下文菜单中选择继续编号或从 [某个数字] 重新开始。

默认情况下,交叉引用字段将包含所有任意文本,而您可能不想要这些文本。如果您切换交叉引用的字段代码,则可以添加 \t 开关来抑制此操作,如下所示:

{REF  _Ref267645686 \h \n \t}

注意 \h 添加超链接(默认),\n 是段落编号的引用。 \t 抑制所有无分隔符字符。请注意,这意味着如果您希望将“REQ: 1”作为列表编号,则您的引用将看起来像“:1”,因为“:”在此上下文中被归类为分隔符,因此您可能必须相应地选择前缀文本。添加此代码并切换代码后,您需要更新字段以使其生效(只需按 F9)。您可以相对轻松地编写宏来帮助自动执行此添加。

相关内容