我希望能够手动对特定 Outlook 文件夹中的电子邮件进行排序,而不是让它按特定列自动排序。
基本上,对于需要跟进的电子邮件,我会将它们移至“待办事项”文件夹。如果里面有 5 或 10 封邮件,那么能够通过简单的拖放排序自行确定优先级就太好了。任何新邮件都会落到列表底部,直到我将它们拖到我想要的位置。
答案1
我不确定我是否理解。我所做的只是“拖放”到我想要的文件夹。要选择其中的多个文件夹,我使用 Ctrl-单击或 Shift-单击。要将最新到达的文件夹放在底部,我只需按“从旧到新”进行排序即可。
答案2
为什么不使用内置方法来正确管理后续行动,而不是将电子邮件放在单独的文件夹中?使用后续行动标记可以让您指定需要在何时完成,并且电子邮件会像待办事项列表中的待办事项一样显示(以及显示为普通电子邮件)。您可以轻松地按截止日期(无论如何都是默认日期)对待办事项列表进行排序,因此通过更改给定后续行动的截止日期,您可以更改它们显示的顺序。标记也会显示在电子邮件视图中,即使您将它移动到另一个文件夹,它也会保留在电子邮件上。
总的来说,我建议你花十分钟研究一下如何充分利用此功能,这将比在文件夹中移动东西给你带来更好的回报。
哦,顺便说一下,不,您不能手动排序,尽管如果您真的愿意,您可以添加自定义字段“优先级”并使用它,但这会很麻烦。
答案3
也许您不喜欢这个功能,因为它不允许您通过拖放进行排序(您无法这样做)。在将电子邮件放入 ToDo 文件夹之前或之后,您可以对它们进行分类,也许将其归类为心理“优先事项”,并按类别对文件夹进行排序。未分类的邮件将落到一端(取决于您按哪种方式排序)。如果您使用的是 Outlook 2010(您没有说明您使用的是哪个版本),您可以通过设置一系列快速步骤来应用类别并单击移动来执行此操作。
答案4
在 Outlook 2007 中,您可以将电子邮件放入自定义类别中,如果我没记错的话,Outlook 2003 中有多个彩色标记,它们都可以排序。听起来这两种方法都应该能满足您的需求。