☰

如何备份打开的 Word 2003 文档？

tag-icon • tag-icon backup microsoft-word windows-backup microsoft-word-2003
如何备份打开的 Word 2003 文档？

我正在尝试帮助一位不太懂电脑的朋友。她会做一些事情，比如不小心删除了 Word 文档中的所有文本，然后保存了文件。

我已经建立了一个增量备份系统，每 30 分钟复制一次她的所有 Word 文档，并且还启用了 Word 2003 中的内置备份复制功能，但我担心她可能会丢失未保存的文件中的数据。

有没有办法备份尚未保存的 Word 2003 文档中输入的文本？理想情况下，我希望可以保存文档中输入的所有数据。

我正在尝试教她如何负责任地保存数据，但我想建立一个安全网，以防她再次遭遇灾难。

谢谢！

答案1

自动备份 Word 的自动恢复文件

我同意学会保存数据很重要。但计算机应该帮助我们避免犯错。我对备份系统充满热情。它们的一个重要目的是让我们不仅能从自然灾害和恶意行为中恢复，还能从人为错误中恢复。

您已正确设置增加的Word 文档的备份。根据您的软件和保留设置，您将能够恢复到文档的原始状态在任何时间点。如果有人删除了某个部分，保存了文档，然后稍后需要删除的文本，这一点很重要。

确保 MS Word 中的自动恢复功能已启用。我建议将其设置为 5 分钟。Office 按钮 | Word 选项 | 保存或 Word 2003 菜单 | 工具 | 选项 | 保存有关自动恢复和恢复丢失文档的更多信息，请参阅： http://support.microsoft.com/kb/316951 和 http://www.technipages.com/word-2007-enabledisable-autosave.html

自动恢复文件的位置

现在您需要配置备份系统来备份 Word 存储自动恢复 (.ASD) 文件的文件夹：C:\Users\OWNER\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ 或：C:\Documents and Settings\OWNER\Application Data\Microsoft\Word\

假设用户的计算机在对 Word 文档进行了大量工作后崩溃了，但用户没有按“保存”按钮（或 Ctrl-S）。崩溃后打开 Word 时，通常应该会提示用户打开恢复的文档。您不需要做任何特别的事情。

恢复意外删除

在用户删除文本然后保存文档的情况下，自动恢复副本会自动删除，这是理所当然的。但它并没有完全消失，因为您的系统已将其备份到另一个文件夹。自动恢复文档将被命名为：FILENAME.asd 的自动恢复保存，其中 FILENAME 是原始文档的名称。您可以重命名文件带有 .doc 或 .docx 扩展名并在 MS Word 中正常打开。

如果用户有从未保存新建文档时，Word 将创建一个 .ASD 文件，例如，文件名为：Document2.asd 的自动恢复保存

我们使用备份系统，主动在线备份，http://www.activeonlinebackup.com，支持无限制版本每 5 分钟备份一次所有文件。它使用复杂的差异技术节省磁盘空间和带宽，因此只需备份块级别的更改。结果是您可以备份同一文件的多个版本，但所有备份加起来占用的空间仅比文件的最大版本多一点。

由于我们的系统备份到异地的安全服务器，因此我们不仅可以免受人为错误的影响，还可以免受各种潜在灾难的影响。

相关内容