如何在 Outlook 2010 中回复电子邮件时获得美观的内嵌引用指示器?

如何在 Outlook 2010 中回复电子邮件时获得美观的内嵌引用指示器?

Outlook 2010(测试版)。我喜欢以内联方式回复电子邮件,其中有一个指示符(通常是灰色竖线,|)表示引用的内容。

不确定是否可以附加图片,但可以给出文本示例:

This is some email content.

|  This is a quote from the original email

This is my response to that quote

| |  This denotes a nested quote from a previous message

And another inline response.

我刚刚收到某人的电子邮件,他以同样的风格回复,但我无论如何也找不到功能区中我需要做同样的事情的格式选项。

我知道我可以使用纯文本电子邮件手动完成此操作,但我正在回复的电子邮件是使用 HTML 样式消息完成的,我必须删除格式,然后重新应用带有纯文本标记的引用样式。

有什么建议吗?

答案1

  1. 点击文件标签

  2. 选择选项从左侧菜单

  3. 选择邮件从左侧菜单

  4. 向下滚动回复和转发

  5. 从下拉菜单中选择相关选项。我认为您要找的是“在原始邮件的每一行前面加上前缀

在原始邮件的每一行前面加上前缀

要删除现有前缀/蓝条,请将消息类型更改为富文本,然后按Ctrl-Q (根据@djp 和@Alexander Amelkin;如果有帮助的话请务必对下面的评论进行投票)。

答案2

正如评论所指出的,变体答案存在问题,如果您使用“在原始消息的每一行中添加前缀”功能,则无法在回复中添加文本。

我正在做的就是这个,需要更多的设置和工作才能使用,但灵活性更高。请注意,我使用的是 Office 365 ProPlus

  1. 双击某些文本以突出显示它,然后单击Styles菜单
  2. 为新样式命名。单击Modify按钮
  3. 确保复选框Add to the Styles gallery被选中。
  4. 确保选项Style for following paragraph:设置为¶ Normal
  5. 点击Format下拉菜单,然后点击Border
  6. 设置左边框,并使用您想要的颜色和您想要的宽度。
  7. 继续点击“确定”,直到返回到电子邮件

现在您已经创建了回复文本样式,只需突出显示要标记的文本并将样式应用于您的回复即可。当然,您可以根据需要将各种其他自定义内容应用于样式。

答案3

根据@chizou的回答,这些是我发现有效的参数。

  • 格式化文本 > 样式 > 创建样式(新样式)或选择要修改的样式(修改样式)

  • 格式 > 段落 > 缩进

    • 左侧,0.1 厘米
  • 修改样式 > 格式 > 边框...

    • 颜色 蓝色

    • 宽度 1 + 1/2

    • 点击左边框按钮

    • 选项 > 从文本 > 左侧,4 pt

在此处输入图片描述

在此处输入图片描述

在此处输入图片描述

在此处输入图片描述

答案4

如果你想用纯文本编写电子邮件,并附上一些格式良好的文字引文,引用修复宏可能是一个解决方案。它会自动将 HTML 邮件转换为纯文本邮件,并重新格式化引文(大多数情况下)

除此之外,对于 Outlook 2017 及更新版本,以下是>在每行前添加的选项:

工具 > 选项 > 首选项 > 电子邮件选项... > 回复和转发

  • 回复消息时:“在原始消息的每一行前面添加前缀”
  • 转发邮件时:“包含原始邮件文本”或“在原始邮件的每一行前面添加前缀”
  • 每行前面加上:“ >

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