Outlook 搜索文件夹 - 共享邮箱中的未读邮件

Question

有一位用户正在尝试在 Outlook 2007 中为共享邮箱配置“未读邮件”搜索文件夹。我记得上次我们通过执行高级查找并保存搜索完成了此操作。但是，在这台计算机上，我无法一次搜索共享邮箱的多个文件夹。

我在网上读到的所有内容都说这是不可能的，但我们有一个用户已经设置好了，并且运行正常。没有安装任何附加软件或索引，甚至没有安装 Windows Desktop Search 4.0 更新。

Answer 1

看起来 Outlook 2007 引入了一些在 Outlook 2003 中不存在的限制。

在 Outlook 2007 中，搜索多个文件夹仅在默认存储中有效，而不是公共文件夹，这可能是您遇到的问题。

我无法解释为什么所有客户端都正常运行，除非他以某种方式设法将该共享文件夹定义为他的默认存储。

我能想到的唯一两个解决方案是：

1. 试用 Outlook 2010 - 也许搜索多个文件夹的问题已经得到解决
2. 使用搜索工具，例如滑棒（免费）或路金（40 美元），瞭望台 1.3（免费，在成为 MSN 桌面搜索之前），霍布尼（免费或专业版售价 29.95 美元）。

编辑

以下两篇文章是否包含可能的解决方案：

自定义搜索文件夹
让 Outlook 2007 搜索所有文件夹而不是仅搜索当前文件夹

Answer 2

根据您要实现的目标，在 Outlook 2010 中您还可以：

• 前往您要搜索的邮箱/目录
• 右键单击空白处选择过滤器，并将您可能需要的任何可能的过滤选项应用于文件夹 - 例如仅未读邮件，或除“x”之外的所有类别等。
• 然后您可以通过“视图”选项卡 -> “更改视图” -> “将当前视图保存为新视图”将其保存为视图
• 然后，如果需要，将邮箱/目录拖到收藏夹以便于访问。

为了说明这一点，我进行了以下设置：

• 与同事共享通用邮箱。
• 当新邮件进入邮箱时，我会用我的类别标记它们以表明我已阅读过。
• 该视图有一个过滤器，它将我的类别排除在视图之外，因此一旦读取它就会从视图中隐藏。
• 我有一个按钮可以取消过滤视图以查看属于我的类别的已读项目，并根据需要进行存档/操作。

因此，这是绕过共享邮箱的搜索文件夹限制的一种方法。

Answer 3

我在共享邮箱中创建搜索文件夹时遇到问题。解决方法如下：

• 转到“工具”->“即时搜索”->“高级查找”
• 创建搜索条件并点击立即查找
• 转到文件->另存为搜索文件夹

仅当以下所有条件都满足时，上述步骤才对我有用：

• 在“高级查找”屏幕上，单击“浏览”
• 选中我要搜索的共享邮箱复选框
• 另外，选中共享邮箱下方的“我要搜索”收件箱复选框
• 还可以选择对话框底部的“搜索子文件夹”

上述任何其他组合以及文件菜单上的“另存为搜索文件夹”选项都将被禁用。我们使用的是 Outlook 2007 SP2。祝你好运！

Answer 4

禁用缓存模式允许我搜索多个文件夹！